Secrétaire à la sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures.

Direction nationale de la police aux frontières; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une établissement public de l'État à Paris recrute un(e) secrétaire à la sous-directrice de la rétention et des procédures. Le candidat idéal doit détenir de solides compétences en organisation, communication et informatique. Les tâches incluent la planification de réunions, la rédaction de documents, et l'organisation de déplacements. Le poste offre des possibilités de télétravail. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 31/12/2025.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel requise.
• Compétences en informatique - bureautique au niveau maîtrise.
• Capacité d'organisation au niveau maîtrise.
• Expérience de travail en équipe appréciée.
• Excellente capacité rédactionnelle au niveau pratique.
• Savoir s'adapter au changement au niveau maîtrise.
• Aptitudes relationnelles au niveau maîtrise.
• Compétences en communication au niveau maîtrise.
• Capacité à accueillir les usagers au niveau maîtrise.

Responsabilités

• Planifier et organiser des réunions.
• Assurer le suivi d'affaires réservées.
• Rédiger des notes et constituer des dossiers.
• Organiser des déplacements pour les responsables.
• Gérer des dossiers RH et logistiques.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences en informatique - bureautique

S'organiser

Travailler en équipe

Rédiger

S'adapter

Sens des relations humaines

Communiquer

Accueillir

Description du poste

Secrétaire à la sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures.

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
• Localisation : Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF)

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: Groupe 1


Vos activités principales:
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
Aider à l’organisation du travail de direction
Assurer le suivi d’affaires réservées.
Rédaction de notes de synthèse, courriers
Constitution de dossiers, prises de notes
Suivi et relance le cas échéant des réponses attendues sur les dossiers confiés
Organisation des déplacements de la sous-directrice, de son adjoint et du chef de la DNE (CHORUS DT)
Traitement de dossiers transversaux et/ou ponctuels RH (avancements, PRE, disciplinaires, missions, GESTT, Télétravail…), logistiques, gestion des fournitures
Traçabilité et archivage des dossiers et courriers. Proposition d’archivage thématique.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La sous-direction de la rétention, de l’éloignement et des procédures placée au sein de la direction nationale de la police aux frontières, met en œuvre les dispositifs et moyens visant à atteindre les objectifs nationaux en matière de lutte contre l’immigration irrégulière et en assure le suivi, l’analyse et la coordination opérationnelle nationale.

Composition et effectifs du service
La sous-direction de la Rétention, de l' éloignement et des Procédures est composée de:
- la division nationale de l’éloignement,
- la division nationale de la lutte contre la fraude documentaire et à l’identité basée à Lognes,
- la division de la rétention et de la lutte contre l’immigration irrégulière.

Liaisons hiérarchiques
- La sous-directrice de la rétention, de l’éloignement et des procédures
- L’adjoint à la sous-directrice.

Liaisons fonctionnelles
Les divisions de la sous-direction.
Chefs de division, chefs de pôles ou de sections
Services de la DNPAF / Directions zonales et autres services territoriaux de la PAF DGEF - Préfectures

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
En raison de la diversité des missions, possibilité d’évoluer vers tout poste en administration générale.
Durée attendue sur le poste:
2 à 3 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique


Direction nationale de la police aux frontières
Sous-direction de la rétention, de l’éloignement et des procédures
18-20 rue des Pyrénées - 75020 PARIS



- SAA: PNPF03000 SAO: PNPF03001

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Disponibilité, discrétion, réactivité, qualités relationnelles, esprit de synthèse, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles
Habilitation confidentiel défense

Qui contacter?
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par mail : [e-mail]

Le commissaire de police, adjoint à la sous-directrice de la Rétention, de l' Éloignement et des Procédures : 01 86 21 53 31

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite des candidatures : 31/12/2025

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)