Secrétaire à la Direction Générale - Mairie de Châteaudun

Communes; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie recherche un Secrétaire à la Direction Générale pour assurer le secrétariat et le suivi des finances de la direction. Les missions incluent l'établissement de marchés publics et la gestion des contrats d'assurance. Le profil recherché nécessite un B.T.S en secrétariat et une expérience confirmée, avec des compétences en outils informatiques et une autonomie appréciée.

Qualifications

• Expérience dans un poste d'assistante de direction.
• Connaissances requises en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à assurer la confidentialité et le service public.

Responsabilités

• Effectuer le secrétariat de la Direction Générale.
• Suivre les contrats d'assurance et les finances.
• Participer à la dématérialisation des actes administratifs.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Réactivité

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

B.T.S en secrétariat de direction

Description du poste

Secrétaire à la Direction Générale - Mairie de Châteaudun

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Environnement :

- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services.

Missions:

- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ;
- Etablir le Marché public Assurances ;
- Suivre les contrats d'assurance ;
- Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ;
- Participer à la dématérialisation des actes administratifs ;
- Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire).

Profil recherché

Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
- Avoir une expérience dans un poste d'assistante de direction ;
- Etre titulaire d'un B.T.S en secrétariat de direction ;
- Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ;
- Assurer une qualité rédactionnelle ;
- Etre organisé(e) et réactif(ve.)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Avoir le sens du service public.

Lettre de motivation et CV obligatoires.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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