Secrétaire à l’ERENA H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Limoges recherche un(e) Secrétaire à l’ERENA pour un temps partiel de 50%. Le rôle inclut l'organisation de réunions, la gestion de dossiers, et la rédaction de rapports d'activité. Les candidats doivent être à l'aise avec les outils informatiques et faire preuve de rigueur. Ce poste demande également des qualités humaines, comme l'empathie et le respect du secret professionnel.

Qualifications

• Connaissance de l’utilisation d’un outil informatique (Excel, Word, PowerPoint).
• Être capable d’assurer une prise de note rapide et complète.
• Temps non complet à 50%.

Responsabilités

• Élaboration d’un calendrier annuel des réunions du comité.
• Centralisation et suivi des demandes soumises au comité.
• Planification et organisation d’événements pour sensibiliser aux questions d’éthique médicale.
• Rédaction du rapport d’activité annuel.

Connaissances

Utilisation d'Excel

Prise de note rapide

Qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public: les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recherche un(e) Secrétaire à l’ERENA H/F à temps non complet à 50% H/F.

Mission

Missions principales:

• Tenue des réunions
  • Élaboration d’un calendrier annuel des réunions du comité.
  • Préparation des ordres du jour.
  • Organisation logistique des réunions (réservations de salles, convocations, supports de présentation).
  • Prise de notes, rédaction et diffusion des CR de réunion.
  • Assurer l’anonymisation des documents produits par le comité.
• Gestion des dossiers
  • Centralisation et suivi des demandes soumises au comité (téléphone / mails) – Volume thèses par article et projet.
  • Assurer un traitement efficace et rapide des dossiers et des saisines, en lien avec le président du comité d’éthique et selon ses recommandations.
  • Mise en place d’un système de classement et d’archivage des documents relatifs aux travaux du comité.
• Élaboration et suivi du calendrier d’action
  • Planification et organisation d’événements (conférences, ateliers, café-éthique) pour sensibiliser l’ensemble des acteurs hospitaliers aux questions d’éthique médicale.
  • Aide à la valorisation des travaux du comité auprès des professionnels de santé et des partenaires institutionnels.
  • Création d’une fiche procédure de saisine (visibilité sur Hermès).
• Rédaction du rapport d’activité annuel
  • Synthèse annuelle des actions menées par le comité.
  • Analyse des thématiques et des dossiers traités pour identifier les tendances et axes d’amélioration.
  • Supports de présentation pour des réunions institutionnelles.

Profil

• Connaissance de l’utilisation d’un outil informatique (Excel, Word, Powerpoint).
• Etre capable d’assurer une prise de note rapide et complète.
• Temps non complet à 50%.
• DQT 7h30.

Qualités professionnelles (Savoir-être):

• Qualités humaines et relationnelles.
• Respect du secret professionnel.
• Capacité à s’exprimer avec tact, respect et empathie.
• Capacité d’organisation et de rigueur.
• Disponibilité et adaptabilité : réunions du comité d’éthique en dehors des heures du poste de travail (1 fois tous les deux mois 17h-19h).