SECRETAIRE 50% NEUROINFLAMMATION-Hôpital Pierre WERTHEIMER

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital spécialisé dans la neuro-inflammation recherche un secrétaire médical en CDD à temps partiel. Le poste implique la gestion des rendez-vous, la communication avec les patients, ainsi que des tâches administratives. Le candidat devra posséder un diplôme certifié et démontrer une grande rigueur ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste est une excellente opportunité de contribuer à l'amélioration du parcours patient dans un service dynamique.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical requis.
• Connaissance de l'anglais souhaitable.
• Excellente facture rédactionnelle et maîtrise de la dictée numérique.

Responsabilités

• Gestion des mails et programmations pour les hospitalisations.
• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Préparation des dossiers médicaux pour les patients.

Connaissances

Orthographe

Dactylographie rapide

Maîtrise des outils informatiques

Terminologie médicale

Anglais

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Outils

Word

Excel

Power Point

EASILY

Outlook

Internet

Description du poste

Futur service

Le service est spécialisé dans la prise en charge de la sclérose en plaques (SEP) et des pathologies inflammatoires et démyélinisantes du système nerveux central (neuro-opticomyélite de Devic, leucodystrophies), y compris chez l'enfant.

Le service prend en charge les patients atteints de pathologies inflammatoires et démyélinisantes du système nerveux central, dont :

• Sclérose en plaques, myélites, neuro-opticomyélite de Devic, chez l’adulte, l’adolescent ou l’enfant;

• Autres maladies inflammatoires et auto-immunes du système nerveux central;

• Leucodystrophies.

Le service comprend une unité d’hospitalisation conventionnelle et une unité d'hospitalisation de jour et le secrétariat est composé de 6 secrétaires médicales (5 à temps plein et 1 à 75%)

Futur poste

Le secrétariat médical de l'hospitalisation conventionnelle de neuro-inflammation :

- Gestion et traitement des mails en lien avec le service et les programmations à prévoir

- Programmation des rendez-vous d’hospitalisation, d’examen, de bilan…

- Communication auprès des patients

- Accueil téléphonique et accueil physique des patients hospitalisés

- Temps administratif pour mise sous pli et envoi des convocations par courrier, intégration des CD d'IRM dans le PACS

- Préparation et remise du dossier médical et des documents de sortie d’hospitalisation

- Participation à la mise en œuvre de protocoles et de projets dans le service notamment dans l’amélioration du parcours patient

- Frappe des compte rendus et courriers administratifs

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

• Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)

• Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

• Diplôme de Secrétaire médical

• Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide

• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, Outlook, Internet),

• Maîtrise de la terminologie médicale socle et de la dictée numérique et vocale,

• Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.

• La connaissance de l'anglais sera un plus

Savoir être

• Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil

• Capacité d’adaptation, d'organisation et d'anticipation

• Esprit d’initiative et autonomie

• Rigueur, discrétion

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer

Service / Spécialité : Neuro inflammation

Nature du contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 50%

Modèle Horaires : Adaptable

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C