Secrétaire - 1701 H/F

Mapiaule; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ARSEA recherche un(e) secrétaire en CDD pour un soutien temporaire au sein de ses équipes. Le candidat sera chargé d'accueillir des visiteurs, de gérer des dossiers administratifs et de rédiger des documents, tout en contribuant à l'amélioration des prestations administratives. Des avantages intéressants, tels que des congés supplémentaires, une prime mensuelle et des formations, sont offerts.

Prestations

9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires

CSE : sorties, réductions, cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400 € par an

Prime SEGUR (238 € bruts mensuels)

Perspectives d'évolution et de mobilité interne

Qualifications

• Diplôme BTS secrétariat ou équivalent attendu.
• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste équivalent souhaitée.
• Connaissance du secteur de la protection de l'enfance souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et un visiteur.
• Réaliser les activités administratives liées au service.
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

BTS secrétariat

Description du poste

L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements : 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les domaines de la protection de l'enfance, du handicap, de l'insertion et du développement social. Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont au cœur de notre organisation, de notre management, de notre recrutement, de notre politique de parcours salarié, de l'animation de nos équipes et de l'accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

Le SIE 67 recherche un/e secrétaire en CDD en renfort temporaire (absence liée à un arrêt maladie).

Votre quotidien à nos côtés :

1. Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
2. Réaliser les activités administratives en lien avec les missions du service,
3. Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
4. Gérer et mettre à jour des dossiers,
5. Classer et archiver des documents et des dossiers,
6. Proposer des axes d'amélioration de la qualité des prestations administratives.

Les avantages à nous rejoindre :

1. 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an,
2. CSE : sorties, réductions, cartes cadeaux/vacances,
3. Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400 € par an,
4. Convention 66,
5. Perspectives d'évolution et de mobilité interne,
6. Reprise en totalité de l'ancienneté,
7. Prime SEGUR (238 € bruts mensuels),
8. Diversité de formations proposées.

Le profil

Diplôme(s) attendu(s) : BTS secrétariat ou diplôme équivalent.

Compétences attendues :

• Maîtrise bureautique indispensable,
• Travail en équipe,
• Sens de l'organisation, discrétion et capacité à travailler en articulation avec l'équipe éducative,
• Expérience sur un poste équivalent souhaitée et connaissance du secteur de la protection de l'enfance souhaitée.

Expérience souhaitée : entre 1 et 3 ans.