Secrétaire - 1656

Lamacompta; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'IME Jules Verne de Mulhouse recherche un secrétaire à temps partiel pour gérer des dossiers administratifs et coordonner les activités de secrétariat au sein d'une équipe pluri-professionnelle. Vous aurez également la responsabilité d'assurer la bonne communication interne et externe, ainsi que la gestion comptable des factures et documents. Ce poste offre des avantages tels que des congés supplémentaires, la diversité de formations et une prime mensuelle.

Prestations

9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an

CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an

Convention 66

Des perspectives d’évolution et de mobilité interne

Reprise en totalité de l’ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Diversité de formations proposées

Mercredi après-midi libre

Congés fixes sur vacances scolaires

Qualifications

• Diplôme attendu : BTS en secrétariat ou équivalent.
• Expérience souhaitée : plus de 3 ans, idéalement dans le secteur médico-social.

Responsabilités

• Gestion du dossier de la personne accueillie et suivi des notifications MDPH.
• Coordination et réalisation des activités de secrétariat.
• Facilitation de la communication interne et externe.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Capacités organisationnelles

Maitrise des logiciels courants

Connaissance de la gestion comptable

Discrétion

Autonomie

Formation

BTS en secrétariat ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

L’IME Jules Verne de Mulhouse, recrute 1 secrétaire à temps partiel.

L’équipe de l’IME accompagne 80 jeunes âgés de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :

1/ Gestion Du Dossier De La Personne Accueillie

• Admission,
• Suivi des notifications MDPH,
• Gestion des données administratives,
• Gestion des présences,
• Interface familles / service,
  
  

2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :

• Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
• Gérer et mettre à jour des dossiers,
• Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
• Classer et archiver des documents et des dossiers,
• Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
• Suivi des arrêts de travail,
  
  

3/ Faciliter La Communication Interne Et Externe

• Veiller au suivi des informations stratégiques,
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
• Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
• Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
• Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,
• Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
• Assurer le traitement du courrier + mails,
  
  

4/ Comptabilité

• Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
• Assurer la facturation fournisseurs,
• Assurer la facturation des prix de journée,
  
  

Qualités Attendues

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
• Maitrise des logiciels courants y compris Excel
• Connaissance de la gestion comptable (caisse – saisie de factures …)
• Bonne présentation
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
  
  

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Mercredi après-midi libre
• Congés fixes sur vacances scolaires
  
  

Diplôme(s) attendu(s) : BTS en secrétariat ou équivalent

Expérience souhaitée : expérience de plus de 3 ans

Expérience dans le secteur médico-social sera un plus.