Secrétaire - 1603 H/F

Mapiaule; Riedisheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) secrétaire comptable pour un remplacement en CDD à temps plein. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat tout en travaillant au sein d'une équipe administrative. Ce poste offre des avantages intéressants tels que des congés trimestriels supplémentaires et une prime SEGUR.

Prestations

Congés trimestriels supplémentaires

CSE : sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo

Perspectives d’évolution et de mobilité interne

Reprise en totalité de l’ancienneté

Prime SEGUR

Diversité de formations proposées

Qualifications

• Expérience souhaitée : entre 1 et 3 ans.
• Orthographe et grammaire impeccables.
• Respect de la discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers.
• Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et rapports.
• Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et des demandes de contrat.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac +2 en secrétariat

Outils

Logiciel SILAO

Description du poste

L’ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements : 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les domaines de la protection de l’enfance, du handicap, de l’insertion et du développement social. Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont au cœur de notre organisation, influençant notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l’animation de nos équipes et l’accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

L’établissement éducatif et pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans. Dans le cadre d’un remplacement pour congés payés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein pour une durée de 6 semaines, du 15 juillet au 29 août 2025.

Votre quotidien à nos côtés :
Vous travaillerez au sein d’une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 cheffes de service et de la directrice de l’établissement. Après une formation de quinze jours, vous serez en charge de la gestion complète du secrétariat pendant le mois d’août.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO
2. Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et rapports, rédaction et envoi de courriers divers, traitement du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, transmission d’informations, gestion des sinistres, classement et archivage
3. Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et des demandes de contrat, lien avec la direction générale
4. Economat : suivi des devis, relation fournisseurs, commande et gestion des fournitures administratives, scolaires et des produits d’entretien

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE : sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400 € par an
• Convention 66
• Perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238 € bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Le profil :

Diplôme(s) attendu(s) :
Bac +2 en secrétariat

Expérience souhaitée : entre 1 et 3 ans

Qualités requises :
Orthographe et grammaire impeccables, bonne organisation du travail, rigueur, autonomie, polyvalence, communication interne et externe, respect de la discrétion professionnelle

0 entreprises vous présentent leurs métiers et vous proposent de découvrir leurs opportunités de recrutement.