Secrétaire - 1603

ARSEA; Riedisheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein pour un remplacement de 6 semaines. Vous serez en charge de la gestion du secrétariat, de la création et du suivi des dossiers usagers, ainsi que de diverses tâches administratives. Ce poste offre des avantages tels que des congés trimestriels supplémentaires et une prime SEGUR.

Prestations

9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an

CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an

Convention 66

Des perspectives d’évolution et de mobilité interne

Reprise en totalité de l’ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Diversité de formations proposées

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en secrétariat requis.
• Expérience entre 1 et 3 ans souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des bénéficiaires : création et suivi des dossiers usagers.
• Secrétariat : rédaction de courriers, traitement du courrier et des mails.
• Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et demandes de contrat.

Connaissances

Orthographe

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Discrétion professionnelle

Formation

Bac +2 en secrétariat

Description du poste

L’Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans.

Dans le cadre d’un remplacement pour congés payés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein pour une durée de 6 semaines, du 15 juillet au 29 août 2025.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Vous travaillerez au sein d’une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 cheffes de service et de la Directrice de l’établissement.

A l’issue d’une formation de quinze jours, vous serez en charge de la gestion complète du secrétariat pendant le mois d’août.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO

Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et de rapports, rédaction et envoi de courriers divers, traitement du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, transmission d’informations, gestion des sinistres, classement et archivage

Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et des demandes de contrat, liens avec la direction générale

Economat : suivi des devis, relation fournisseurs, commande et gestion des fournitures administratives, scolaires et des produits d’entretien

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
  
  

Diplôme(s) attendu(s) :

Bac +2 en secrétariat

Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans

Qualités Requises

• Orthographe et grammaire impeccables
• Bonne organisation dans le travail
• Rigueur
• Autonomie
• Polyvalence
• Communication interne et externe
• Respect de la discrétion professionnelle