Secrétaire

Fédération Léo Lagrange; Thaon-les-Vosges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'éducation populaire recherche un(e) Secrétaire à temps plein pour assister la Direction dans les tâches administratives. Le poste requiert une formation Bac+2 et une première expérience en secrétariat. Vous serez responsable de diverses missions administratives, y compris le traitement du courrier, l'accueil et la saisie de documents. Des avantages tels que 5 jours de RTT et une prise en charge de 50% de l'abonnement transport sont offerts.

Prestations

5 jours de RTT par an

30 jours de congés payés

Prise en charge de 50% de l'abonnement transport

Plan Epargne Entreprise

Prestations sociales du CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.
• Autonomie, organisation, rigueur et discretion.
• Bon sens du relationnel et bonne communication.

Responsabilités

• Assistance à la Direction sur les tâches administratives.
• Traitement du courrier et accueil téléphonique.
• Saisie et suivi des documents institutionnels.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques et logiciels

Bonnes capacités rédactionnelles

Réactivité

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Léo Lagrange Animation, association d’éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s’appuie aujourd’hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.

Dans le cadre d’un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire à temps plein dés que possible jusqu’au 12 septembre 2025.

Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation emploi.

Description Du Poste

Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l’ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.

Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés :

Au Quotidien

• Traitement du courrier du siège et de l’immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.)
• Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
• Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
• Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
• Saisie, mise en forme, à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
• Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/ courrier
• Classement, Archivage
• Conception, traitement et production de documents sur word ou power point (organigrammes…)
  
  

Ponctuellement

• Organisation logistique d’événements et réunions, organisation de déplacements
• Intervention pour aide administrative sur les sites ou certains services du siège
  
  

Savoir-faire

• Maitrise des outils informatiques et logiciels
• Maitrise de l’écrit et de l’expression orale
  
  

Savoir être

• Réactivité, organisation, Rigueur, autonomie
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens du relationnel
• Connaissance du milieu associatif appréciée
  
  

Profil Recherché

De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d’au moins deux ans à des fonctions de secrétariat ou d’assistance administrative.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d’exemplarité.

Vous avez un bon sens du relationnel et une bonne communication.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel) et les plateformes de gestion.

Travailler à Léo Lagrange Animation C’est

Rejoindre une grande association d’éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :

5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés

Les prestations sociales du Comité Social et Economique (CSE)

Un Plan Epargne Entreprise

1% patronal action logement

Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun

Reconstitution de carrière possible

Nom Et Coordonnées Des Personnes à Contacter

Envoyer CV + Lettre de motivation:

Caroline TESSIER – Responsable des Ressources Humaines

Léo Lagrange Animation – siège territorial Méditerranée – 67 La Canebière – 13001 MARSEILLE

Mail : [e-mail]