Secrétaire

France Travail; Tarare; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail, garage automobile à Tarare, recrute une secrétaire pour compléter l'équipe administrative. Vous serez le premier contact des clients, au téléphone comme en face à face, et vous assurerez le suivi des activités quotidiennes.

Vous gérerez la facturation, les emails, les commandes de pièces sur notre plateforme, et vous participerez à la planification et à l'encaissement des prestations. Contrat CDI, 39h/semaine, travail en journée, salaire horaire brut de 12,31 €.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion administrative (facturation et emails).
• Suivi logistique: commandes de pièces.
• Encaissement des prestations et facturation associée.

Responsabilités

• Accueil client (physique et téléphonique).
• Gestion administrative (facturation et emails).
• Suivi logistique: commandes de pièces.
• Encaissement des prestations et facturation associée.

Connaissances

Accueil client

Renseignements

Gestion des agendas

Gestion dossiers

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Nous sommes un garage automobile et recherchons un(e) Secrétaire pour compléter notre équipe administrative. Notre structure, forte de 13 salariés, accompagne ses clients du choix de leur véhicule à son entretien complet. Nous proposons un large éventail de services : vente de voitures neuves et d'occasion, entretien et réparation, dépannage.Le profil que nous recherchonsAu-delà des compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.Nous cherchons une personne qui :- Aime le contact humain : Vous êtes le premier sourire que nos clients voient (physiquement ou au téléphone). Vous savez adapter votre discours, que vous parliez à un particulier, un professionnel ou un service d'assistance- Est un(e) véritable "couteau suisse" : La polyvalence fait partie intégrante de votre quotidien. Passer de la facturation à la commande de pièces sur notre site dédié est une mission que vous gérez avec aisance- Maîtrise l'organisation de son activité : Vous savez prioriser vos tâches et garder votre calme, même lorsque l'activité s'intensifie- Aime l'esprit d'équipe : Vous allez travailler en binôme. Votre capacité à vous intégrer et à collaborer sera la clé de votre succès chez nous.Vos missions au quotidienAu cœur de notre activité, vous assurerez :- L'accueil (physique et téléphonique) de notre clientèle- La gestion administrative (facturation, traitement des emails)- Le suivi logistique (commandes de pièces sur notre plateforme dédiée)- L'encaissement des prestations.Côté organisationVous travaillerez du lundi au vendredi. Selon votre planning, votre journée débutera au plus tôt à 8h00 et se terminera au plus tard à 18h30.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers