Secrétaire

ADMR; Saint-Denis-de-Gastines; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADMR de la Mayenne recrute un(e) secrétaire pour gérer les interventions d'aides à domicile à Ernée. Ce poste propose un environnement dynamique, une formation initiale et des possibilités d'évolution grâce à un encadrement compétent. Les candidats débutants sont les bienvenus, et un accompagnement est prévu pour faciliter la prise de poste.

Prestations

Accompagnement à la prise de poste

Reprise d'ancienneté selon la convention collective

Plateforme d'avantages salariés

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer le stress et prioriser les tâches.
• Faire preuve de réactivité et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion des interventions d'aides à domicile.
• Tenir à jour les dossiers clients et réaliser les formalités administratives.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Accueillir, orienter, informer une personne

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gérer la correspondance administrative

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Planifier des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR d'Ernée, du 21 juillet 2025 au 22 août 2025.

Description du poste

1. Assurer la gestion et la planification quotidienne des interventions d'aides à domicile
2. Mettre en place les nouvelles demandes, remplacements, annulations, etc.
3. Tenir à jour les dossiers clients
4. Accueil physique et téléphonique
5. Réaliser les formalités administratives liées au personnel : contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés, etc.
6. Produire diverses tâches administratives
7. Relayer les informations aux responsables concernant les situations et l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon), la reprise d'ancienneté selon la convention collective, et une plateforme d'avantages salariés sont également proposés.

Profil recherché

1. Expérience: Débutant accepté

Compétences

1. Accueillir, orienter, informer une personne
2. Archiver des dossiers et documents de référence
3. Classer des documents
4. Gérer la correspondance administrative
5. Mettre à jour un dossier ou une base de données
6. Planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnel

1. Faire preuve de réactivité
2. Gérer son stress
3. Organiser son travail selon les priorités et objectifs

Formation

1. Bac+2 ou équivalent