SECRETAIRE

Service infrastructure de la défense (SID); Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité de poste en tant que secrétaire dans le Service Infrastructure de la Défense à Angers. Le titulaire sera responsable de la gestion administrative quotidienne, incluant la gestion des courriers et le soutien aux différents services. Ce rôle nécessite une certaine polyvalence et connaissance des outils administratifs comme C@rail et DT Chorus.

Qualifications

• Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
• Connaissance du logiciel C@rail et DT Chorus.

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier arrivée et départ.
• Rédiger des courriers et assurer le suivi des assermentations.
• Participer aux activités de l'USID.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil

Soutien aux services

Outils

C@rail

DT Chorus

Fd en ligne V4

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
• Localisation : RUE DES PETITES MUSSES 49000 ANGERS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d’Infrastructure de la Défense de la région Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.

L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense sur laquelle elle est implantée. Elle est composée 4 sections, une section soutiens, une section travaux, une section gestion du patrimoine et une section exploitation de la maintenance.

L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) d’Angers a pour mission de soutenir l’ensemble des organismes de la base de défense d’Angers-Le Mans-Saumur. Le titulaire du poste sera affecté(e) sur le poste de secrétaire à la section soutien général.
Ce poste nécessite par essence un personnel polyvalent. Outre sa mission principale d’assistance et de soutien aux différents services, le secrétariat assure la gestion de la vie courante de l’USID et des pôles colocalisées: accueil , gestion du courrier arrivée et départ, archivage, gestion des ordres de mission, gestion des achats bureautique, suivi du parc auto via le logiciel Artémis, etc. Pour la fonction « courrier », il est administrateur CMI Co@rail et Eureka et peut-être amené à rédiger des courrier ou les remettre en forme au besoin. Il initie et assure le suivi des assermentations des chargés d'affaires.
Accueil du public et des entreprises. Gestion du secrétariat soutien général pour l'ensemble de l' USID et des Pôles colocalisées.
Gérer le traitement du courrier arrivée départ (enregistrement- distribution-archivage) via le logiciel C@rail- Création des comptes ( admin/CIM)
Créer et assurer le suivi des ordres de missions ( FD en ligne/DT chorus) de l' USID et des Pôles colocalisées
Procéder aux achats des fournitures de bureau via le logiciel UGAP- Distribuer et assurer le re-complètement sur l'année en autonomie.
Effectuer les demandes Eureka et Artémis. Assurer le suivi des demandes (approbateur).
Rédiger les courriers et ou les remettre en forme au besoin ( note de suppléance- courriers extérieurs ....etc )
Initier et suivre le dossier des assermentations et transcriptions auprès des tribunaux.
Participer activement à la préparation et à l’organisation des activités de l’USID (activités de cohésion, réunion avec autorités)
Etre amener éventuellement à faire le suivi des permis de construire.
Assurer la suppléance de son collègue au secrétariat en cas d’absence prolongée pour l’exécution des tâches RH simple, du temps ( GAETAN)
Manutention de charge +/- lourde.

Profil recherché

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative
Connaissance du logiciel FD en ligne V4 et DT Chorus
Connaissance du logiciel Lnacre et ou C@rail

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail variables sur 4,5 ou 5 jours.
Restaurant administratif à proximité. (2 km)
Stationnement au sein du quartier.
Perspectives et débouchés : assistant de direction

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté.
Poste non télétravaillable.
Permis B obligatoire ( déplacement sur Eblé)
Formation C@rail et DT Chorus si besoin.

Vacant à partir du 01/02/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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