SECRETAIRE

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Informations sur l'emploi

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)
• Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75115 PARIS 15

Description du poste

Le titulaire du poste sera chargé d'assurer les fonctions d'assistant de direction au sein du secrétariat du directeur et du directeur adjoint des ressources humaines du ministère des Armées (DRH-MD). Ses responsabilités incluront l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous, l'organisation des réunions et déplacements, ainsi que la gestion dématérialisée des dossiers et courriers (PCRH - CORAIL). Il devra également assurer la conformité et le suivi administratif des documents, organiser et suivre les dossiers en collaboration avec le cabinet SGA, les grands subordonnés et les cabinets interministériels, et assurer la suppléance de la cheffe du secrétariat.

Les tâches spécifiques comprennent la gestion des agendas électroniques, la rédaction de courriers et documents administratifs, la gestion des demandes d'accès, et l'organisation logistique des missions et réunions.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le secrétariat d’autorité et capacité à travailler en équipe.

Compétences attendues

• Organisation et méthode
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Expression orale et écrite
• Prise d'initiatives
• Rigueur et autonomie
• Capacité à gérer les situations d'urgence

Éléments de candidature

Les candidats doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à :
- marie-pierre.oliveira@intradef.gouv.fr
- drh-md-brh.contact.fct@intradef.gouv.fr

Informations complémentaires

Durée d'affectation : 3 ans
Restauration et crèches sur place
Transports : métro M8 (Balard), Tramway T2 et T3a, RER C (Pont du Garigliano – hôpital européen Georges Pompidou)

Qualités requises : grande discrétion, prise de décision, polyvalence, gestion de tensions, rigueur, organisation, habilitation secrète.

Disponibilité potentielle à partir du 01/07/2025.