Secrétaire

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique recherche un(e) secrétaire pour un remplacement temporaire. Ce poste clé implique la gestion de l'accueil, le traitement du courrier et la rédaction de documents administratifs. Vous serez sous la responsabilité du Directeur Général des Services et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif. Si vous avez un sens aigu de l'organisation et des compétences rédactionnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'efficacité de l'action publique tout en offrant un service de qualité aux usagers.

Qualifications

• Capacités rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion des agendas et des rendez-vous des élus.
• Rédaction de courriers et préparation d'actes administratifs.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de la comptabilité publique

Sens de l'organisation

Polyvalence

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs

Applicatif métier BERGER LEVRAULT

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels

Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l’agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil et information :
  • Accueil téléphonique
  • Accueil physique et renseignements aux visiteurs
  • Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA
• Courrier :
  • Réception et envoi
  • Saisie
  • Enregistrement et archivage
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
  • Rédaction de courriers, de tableaux de bord
  • Préparer et mettre en forme les actes administratifs
  • Préparation et suivi des convocations
• Autres :
  • Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA
  • Tenue des registres de clés
  • Gestion de l’affichage sur les panneaux publics d’information
  • Suivi et organisation de l’utilisation des véhicules
  • Remplacements ponctuels à la Maison France Services

Profils recherchés

• Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, applicatif métier BERGER LEVRAULT …)
• Maîtrise de la comptabilité publique
• Elaboration de tableau de bord et de suivi
• Sens du travail en équipe et de la polyvalence
• Sens de la remontée d’information
• Sens de l’organisation, de la rigueur, qualité de discrétion et de confidentialité
• Soucis de la qualité des prestations réalisées
• Soucis de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager