Secrétaire

Garage Chauvineau Melle; Melle; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise avantageuse

Carte carburant

Tarif préférentiel sur les pièces

Résumé du poste

Garage Chauvineau Melle recrute une secrétaire après-vente et commerciale pour son site de Melle. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et l'organisation des plannings en lien avec l'atelier.

Vous assurez la facturation, le suivi des règlements et la gestion administrative après-vente ainsi que la vente de véhicules d'occasion. Vous devrez archiver les dossiers et traiter les mails avec rigueur et logique.

Qualifications

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe attendues.
• Bonne élocution et adaptabilité nécessaires.
• Rigueur, méthode et organisation au quotidien.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/internet).
• Expérience similaire dans l'automobile souhaitable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise des rendez-vous atelier et organisation du planning avec le responsable d'atelier.
• Faire signer les documents aux clients.
• Facturation et suivi des règlements.
• Gestion administrative et commerciale après-vente et vente VEHICULES d'occasion.
• Gestion complète des dossiers.
• Suivi des tableaux de bord.
• Archivage et classement des dossiers.
• Traitement des mails.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Bonne élocution

Rigueur

Méthodique

Organisation

Informatique

Word

Excel

Internet

Outils

Word

Excel

Logiciels du garage

Description du poste

Garage Chauvineau Melle Melle, Nouvelle-Aquitaine, France

L'Agence Fabien CHAUVINEAU, sous l'enseigne Bosch, distributeur et réparateur automobile toutes marques, recrute pour son site de Melle, une secrétaire après vente et commerciale.

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vos missions seront :

1. l'accueil physique et téléphonique des clients.
2. la prise des rendez-vous atelier et l'organisation du planning en concertation avec votre responsable d'atelier.
3. Faire signer les documents aux clients.
4. la facturation et le suivi des règlements.
5. la gestion administrative et commerciale de l'après vente et de la vente de véhicules d'occasion.
6. Prendre en charge la gestion complète des dossiers.
7. Suivi des tableaux de bord.
8. Archiver, classer les dossiers.
9. Traitement des mails.

Vous devez faire preuve d'aisance relationnelle, avoir l'esprit d'équipe, avoir une bonne élocution, être doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité, être rigoureux(se), méthodique et organisé(e) et maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, internet et logiciels du garage). Idéalement vous possédez une expérience similaire dans l'automobile.

CDI Temps plein 35H/39H avec salaire motivant selon expérience, vous bénéficierez d’avantages salariaux: mutuelle d’entreprise avantageuse, carte carburant, tarif préférentiel sur les pièces. Le poste est à pourvoir sur du long terme.