Secrétaire

ADMR; Laval; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide à domicile recherche une secrétaire à Javron-les-Chapelles pour gérer les interventions et assurer des formalités administratives. Le poste est accessible aux débutants et requiert des compétences en accueil, archivage et gestion administrative. Un Bac+2 est souhaité. Un accompagnement lors de la prise de poste sera proposé.

Prestations

Plateforme d'avantages salariés

Qualifications

• Débutant accepté avec motivation et sens du service.
• Aptitudes à gérer le stress et à travailler avec des priorités.
• Capacité à maintenir des dossiers à jour.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des interventions d'aides à domicile.
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel.
• Produire diverses tâches administratives.

Connaissances

Accueillir, orienter, informer une personne

Archivage de dossiers

Gestion administrative du courrier

Planification des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Description du poste

• ADMR de la Mayenne recrute une secrétaire pour l'ADMR de Javron-les-Chapelles, remplacement sur une succession d'associations : Javron-les-Chapelles, Saint-Pierre-des-Nids, Pré-en-Pail, Villaines-la-Juhel, Le Horps et Lassay-les-Châteaux.
• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients

Accueil et formalités

• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

Autres tâches

• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Profil recherché

• Expérience: Débutant accepté
• Compétences: Accueillir, orienter, informer une personne; Archiver des dossiers et documents de référence; Classer des documents; Gestion administrative du courrier; Mettre à jour un dossier, une base de données; Planifier des rendez-vous
• Savoir être professionnels
• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Bac+2 ou équivalents