Secrétaire

ADMR de la Mayenne; Laval; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association de services à la personne, reconnue pour son engagement depuis plus de 70 ans. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interventions d'aides à domicile, tout en bénéficiant d'un environnement de travail collaboratif et formateur. Ce poste vous offre la possibilité de contribuer à des missions significatives tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes organisé, réactif et souhaitez faire une différence dans votre communauté, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accompagnement à la prise de poste

Reprise d'ancienneté

Plateforme d'avantages salariés

Qualifications

• Débutant accepté, formation fournie.
• Compétences en gestion administrative et accueil.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des interventions d'aides à domicile.
• Tenue à jour des dossiers clients et formalités administratives.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.

Connaissances

Accueil et orientation des personnes

Archivage de dossiers

Gestion administrative du courrier

Planification de rendez-vous

Mise à jour de dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

À propos de nous

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l'ADMR de JAVRON LES CHAPELLES.

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les Services Proposés Par Cette Association

• Crèche – micro-crèche
• Livraisons de repas
• Ménage - Repassage
• Services pour personnes en situation de handicap
• Services pour séniors
• Soutien aux familles

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR de Javron-les-Chapelles. Le remplacement s'effectuera sur une succession d'associations : Javron-les-Chapelles, Saint-Pierre-des-Nids, Pré-en-Pail, Villaines-la-Juhel, Le Horps et Lassay-les-Châteaux.

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations, etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés, etc.
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon). La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Profil

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnel

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalent