Secrétaire

Office National d'Indemnisation des Accidents Médicaux (ONIAM); Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Office National d'Indemnisation des Accidents Médicaux (ONIAM) recherche un(e) Assistant(e) juridique pour le secrétariat de la CCI Ile-de-France. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des demandes et de l'archivage des dossiers. Nous recherchons un candidat motivé ayant un Baccalauréat en secrétariat et maîtrisant les outils informatiques.

Qualifications

• Baccalauréat en secrétariat souhaité.
• Rapidité d’exécution, rigueur et capacité à travailler en équipe.
• Bonne maitrise de l’outil informatique.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la CCI Ile-de-France.
• Organiser les réunions de la commission régionale.
• Prendre en charge les demandes via le standard téléphonique.

Connaissances

Connaissances des tâches générales de secrétariat

Maitrise de l’outil informatique

Formation

Baccalauréat en secrétariat

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office National d'Indemnisation des Accidents Médicaux (ONIAM)
  ONIAM

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille salaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires détachement

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales

Assurer le secrétariat de la CCI Ile-de-France pour les activités propre à la commission.

Activités principales

- Organiser et préparer au plan logistique les réunions de la commission régionale de conciliation et d’indemnisation Ile-de-France : établir le calendrier des séances ; réserver les salles; envoyer les convocations et les documents aux parties et aux membres; préparer le dossier du Président, …;

- Prendre en charge les permanences de standard téléphonique: répondre aux demandes de tous les interlocuteurs (victimes, experts, avocats, CPAM, assureurs) et les renseigner sur toutes les étapes de la procédure à l’aide du dossier et des informations contenues dans le logiciel métier;

- Traiter le courrier, les courriels, les télécopies…;

- Créer les nouveaux dossiers physiquement sur le logiciel métier et scanner le formulaire;

- Envoyer les missions d’expertises et les pièces du dossier aux experts, informer les parties;

- Notifier les rapports d’expertise aux parties avec les convocations à la commission;

- Notifier les conclusions de la commission aux parties;

- Etablissement et envoi de courrier de relance aux parties et experts;

- Classer et archiver les dossiers selon la procédure archivage;

- Accueil physique des personnes se présentant à la CCI.

Profil recherché

- Baccalauréat en secrétariat souhaité

- Connaissances des tâches générales de secrétariat

- Maitrise de l’outil informatique

- Rapidité d’exécution,

- Qualités d’écoute,

- Bonne maitrise de l’outil informatique,

- Sens du service public,

- Capacité à travailler en équipe,

- Rigueur et qualité d’organisation.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

- Connaissances des tâches générales de secrétariat
- Maitrise de l'outil informatique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’ONIAM est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Pour l’exercice de ses missions il s’appuie sur un effectif de 121 postes budgétaires, auquel s’ajoute un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.

Descriptif du service

Effectif du service: Equipe de 7 agents : juristes et secrétaires

Liaison fonctionnelle:Le/la secrétaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Président de la CCI Ile-de-France.

Contrat à durée déterminée ou détachement

Vacant à partir du 04/08/2025

Assistante / Assistant juridique

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DINR - Direction des Impôts des Non Résidents
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis