SECRETAIRE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : 101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L’Hôpital d’Instruction des Armées Percy (HIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart, au Sud Ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées, il appartient au Service de santé des armées et a pour mission prioritaire le soutien des forces armées. Sous les ordres du chef du Secrétariat de direction, l’assistant à en charge gère l’agenda de la direction et tient à jour le planning d’occupation des salles de réunion et assure la préparation des réunions de la chefferie (préparation des salles, mise en place des moyens audiovisuels et informatiques, etc.).

Il participe à l’accueil des patients, du personnel de l’hôpital ou des visiteurs extérieurs. Particulièrement, il concoure à l’organisation des visites officielles de hautes autorités du ministère des armées. Il participe au suivi des demandes de dossiers médicaux et les réponses aux lettres de doléances adressées à la chefferie. Il participe à la réception et enregistrement du courrier « départ » et « arrivée ». Il assure également la tenue de différents tableaux de bord confié par le chef du secrétariat.

• Réceptionner et enregistrer, distribution du courrier arrivé
• Rédiger des notes et des correspondances
• Classer et archiver
• Enregistrer du courrier départ de la chefferie
• Renseigner le tableau plan canicule
• Gérer la gestion des agendas
• Gérer la gestion des plannings des salles de réunion
• Suivre et mise à jour des tableaux de bord
• Suivre les réquisitions judiciaires

Profil recherché

Expérience en secrétariat souhaitée

Compétences attendues

• ADAPTABILITE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• ORGANISATION ET METHODE
• GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• angelique.vong@intradef.gouv.fr
• isaure.revel@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.