SECRÉTAIRE

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une équipe dynamique qui gère l'événement emblématique de Strasbourg, le Marché de Noël. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative, en assurant la gestion des sollicitations et le suivi des exposants. Ce poste est idéal pour ceux qui ont une expérience confirmée en secrétariat et une passion pour les événements culturels. Rejoignez une équipe qui valorise la rigueur, l'organisation et l'accueil des visiteurs, tout en contribuant à la magie de cette tradition festive reconnue dans le monde entier.

Qualifications

• Diplôme minimum d'un CAP/BEP en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative et le secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'organisation administrative des projets.
• Gérer les sollicitations et participer au processus de candidatures.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Organisation

Communication

Formation

CAP/BEP en gestion administrative

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Direction Evènements compte 47 agent·es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.
Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l’espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël.
L’’équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l’évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité.

Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l’identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d’enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l’importance de cette tradition.
Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale de Noël. Missions / conditions d'exercice Au sein d'une équipe de 4 agents, vous assurez le secrétariat et participez à l'organisation administrative et générale des projets. Vous concourrez à la bonne mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement Strasbourg Capitale de Noël et des objectifs de RSO associés.

Dans ce cadre :
Vous assurez la gestion quotidienne des sollicitations (mail – courrier – téléphone - organisation de réunions).
Vous participez au processus de candidatures au Marché de Noël.
Vous assurez le suivi du conventionnement des exposants au marché de Noël de Strasbourg et le suivi de la facturation afférente.

Conditions de travail :
Vous exercerez dans le bâtiment de la Bourse. Profils recherchés Vous êtes diplômé.e d'un CAP/BEP minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent et avez une expérience confirmée dans la gestion administrative et le secrétariat.

Quels sont vos atouts ?
Votre maitrise des techniques de secrétariat et de bureautique.
Votre capacité à accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.
Votre rigueur et sens de l'organisation.