SECRETAIRE

Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI); Grand Est; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique, où vous serez chargé de diverses tâches administratives essentielles. Vous aurez un rôle clé en tant que secrétaire, soutenant la section management d'une organisation dynamique. Vos responsabilités incluront la gestion du courrier, le suivi des dossiers RH et la préparation de documents importants. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif, avec des possibilités de formation interne. Si vous êtes organisé, proactif et souhaitez contribuer à la mission d'un acteur clé du secteur public, cette position est faite pour vous.

Prestations

Déjeuner sur place

Stationnement véhicule personnel

Formation sur outils bureautiques

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat requise.
• Une expérience au sein du ministère des armées serait appréciée.

Responsabilités

• Rédaction de notes de service et gestion du courrier.
• Suivi des dossiers RH et des absences du personnel.
• Gestion des demandes de laisser passer et filtrage des visiteurs.

Connaissances

Secrétariat

Gestion du courrier

Suivi des dossiers RH

Rédaction de notes de service

Gestion des absences

Formation

Expérience en secrétariat

Outils

LNACRE

FD@ligne

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
• Localisation : 2 RUE DU CORPS EUROPEEN 67000 STRASBOURG

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7 000 personnes.

Sur le périmètre des Hauts-de-France, du Grand Est et de la Bourgogne-Franche-Comté, la DIRISI Metz a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur 7 CIRISI. Le CIRISI de Strasbourg est implanté sur Strasbourg et comprend 5 détachements SIC : Molsheim, Haguenau, Mutzig, Colmar et Müllheim.

Affecté au sein du Centre Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information de Strasbourg (CIRISI), le titulaire du poste exerce la fonction de secrétaire au sein de la section management / CMI (cellule management de l’information). Placé sous les ordres directs du chef de la section Management, il est chargé :

• d’effectuer différentes tâches telles que la rédaction de notes de service, la gestion et la ventilation du courrier,
• du suivi des dossiers RH,
• de la demande et le suivi des ordres de mission (OM et OMI),
• du suivi des absences du personnel,
• du suivi des formations du personnel,
• de la création des badges d’accès, gestion des demandes de laisser passer, du filtrage des visiteurs.

Vos missions consistent à :

• Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature (charte graphique, formules d'usage...) et mise en forme sur LNACRE.
• Préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.
• Gérer le courrier.
• Etablir et suivre les OM sur l'application FD@ligne, les demandes de BUT, les demandes de e-billet et OMI.
• Assurer le suivi des congés, permissions, congés maladie et compte-épargne-temps.
• Assurer le filtrage des communications téléphoniques et des visiteurs.
• Etablir et transmettre les demandes de laisser passer.
• Assurer le suivi de la formation des personnels.
• Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.
• Assurer la suppléance pour le suivi des travaux d’infrastructure.

Profil recherché

Agent ayant de l’expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience au sein du ministère des armées serait appréciée.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS

Possibilité de déjeuner sur place en collectivité.

Possibilité de stationner son véhicule personnel sur un parking situé à l’intérieur de l’enceinte du quartier.

Régime de travail hebdomadaire : 4.5 jours (Lu à Je : 7h30 à 17h00 – Ven : 7h30 à 11h30)

Secrétaire d’un chef d’organisme en DIRISI locale.

Déplacements : possibles dans la zone de responsabilités en véhicule de service.

Habilitation : Sécurité

Astreintes : NON

Travail H24 : NON

Formation sur les outils bureautiques et l’offre de formation de la DIRISI. Formation en interne possible lors de la prise de fonction.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025.