SECRETAIRE

Service de Santé des Armées (SSA); France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un Chargé d'accueil pour rejoindre une antenne médicale au sein d'un lycée militaire. Ce poste est essentiel pour garantir une communication fluide avec les patients et le bon fonctionnement du secrétariat médico-administratif. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une maîtrise des outils informatiques, et être capable de travailler en équipe avec des professionnels de santé. Cette opportunité offre un environnement stimulant au service des forces armées, avec des responsabilités variées et un engagement envers l'excellence dans le soutien médical.

Qualifications

• Indispensable dans le domaine administratif et souhaitable dans le secrétariat médical.
• Maîtrise des outils informatiques et des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public, organiser des rendez-vous.
• Gérer le suivi des procédures d’expertises et de recours.
• Assurer le suivi des frais de soins en milieu civil.

Connaissances

Expression écrite

Mise en œuvre des techniques de secrétariat

Organisation et méthode

Utilisation intranet et internet

Rigueur

Accueil et renseignement

Règles, protocoles et procédures d'un domaine

Utilisation des logiciels de bureautique

Formation

Diplôme en secrétariat ou domaine administratif

Outils

AXONE

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Implanté au sein du lycée militaire d’Autun, la 72e antenne médicale assure principalement le soutien de cette école ainsi que le soutien de deux compagnies départementales de gendarmerie, et l’ensemble des réservistes de gendarmerie de la Nièvre. Poste de fonctionnaire de catégorie C au sein du secrétariat médico-administratif d’une antenne médicale des forces, subordonné directement au médecin chef de l’antenne. Point de contact des patients notamment, et élément essentiel au bon fonctionnement de l’antenne médicale. Ce poste requiert des qualités organisationnelles et relationnelles ainsi que la maîtrise des outils informatiques.

Environnement : personnels du service médical, personnels des unités soutenues, professionnels de santé militaires et civils (hôpitaux d’instruction des armées, centre hospitaliers civils, cliniques, cabinets privés)

• Accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique)
• Organiser des rendez-vous (consultations, VMP, FDS, avis spécialiste)
• Réaliser du travail de secrétariat classique
• Assurer la gestion du courrier papier et dématérialisé (adresses fonctionnelles, MSSANTE, Axone)
• Gérer le suivi des procédures d’expertises et de recours
• Gérer le suivi du contentieux médical
• Archiver les dossiers médicaux
• Tenir à jour le planning des médecins
• Assurer le suivi des frais de soins en milieu civil
• Transmettre les dossiers médicaux aux services concernés

Profil recherché

Indispensable dans le domaine administratif et souhaitable dans le secrétariat médical

Compétences attendues

• EXPRESSION ECRITE
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• ORGANISATION ET METHODE
• UTILISATION INTRANET ET INTERNET
• RIGUEUR
• ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
• REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Cycle de travail : 42h00 / semaine sur 5 jours (pour correspondre aux horaires du lycée militaire et conséquemment aux périodes de fermeture).

Secret médical.
Permis de conduire VL.
Connaissances des règles d’administration médico-militaire.
Utilisation de l’outil informatique AXONE.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2024.

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager.