Secrétaire

Léo Lagrange Animation, association d’éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s’appuie aujourd’hui sur les compétences de plus de 4800 salariés.

Dans le cadre d’un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein du 5 mai au 30 juin 2025 (reconduction possible).

Leo Lagrange Animation, à compétences égales, donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Description du poste

Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l’ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.

Vos missions variées couvrent plusieurs domaines clés :

Au quotidien

• Traitement du courrier du siège et de l’immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement, etc.)
• Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard
• Mise à jour de listings et de mails ; intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
• Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commandes, etc.
• Saisie, mise en forme, mise à jour et suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
• Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites, fédération nationale, siège par mail/courrier
• Classement, archivage
• Conception, traitement et production de documents sur Word ou PowerPoint (organigrammes, etc.)

Ponctuellement

• Organisation logistique d’événements et réunions, organisation de déplacements
• Aide administrative sur les sites ou certains services du siège

Savoir-faire

• Maitrise des outils informatiques et logiciels
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale

Savoir-être

• Réactivité, organisation, rigueur, autonomie
• Discrétion et sens du relationnel
• Connaissance du milieu associatif appréciée

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2, vous possédez une première expérience réussie d’au moins deux ans en secrétariat ou assistance administrative.

Autonome(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d’exemplarité.

Vous avez un bon sens du relationnel et une excellente communication.

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel) et des plateformes de gestion.

Travailler à Léo Lagrange Animation, c’est

Rejoindre une grande association d’éducation populaire et bénéficier des avantages suivants :

• 5 jours de RTT par an et 30 jours de congés payés
• Prestations sociales du CSE
• Plan Epargne Entreprise
• 1% patronal action logement
• Prise en charge de 50% de l’abonnement transport en commun
• Reconstitution de carrière possible

Contact

Envoyer CV + lettre de motivation :
Caroline TESSIER – Responsable des Ressources Humaines
Léo Lagrange Animation – siège territorial Méditerranée – 67 La Canebière – 13001 MARSEILLE

Mail : recrutement@leolagrange.org