Secrétaire

CIFEP; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir la communication et les opérations administratives. Le poste demande des compétences en rédaction, organisation, et maîtrise des outils bureautiques, avec un diplôme Bac à Bac +2. Intégrez une équipe collaborative et contribuez à l'organisation des activités de l'entreprise.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Aisance à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la communication interne et externe.
• Gérer l'administration des achats et des ventes.
• Élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion professionnelle

Communication écrite

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac +2 (Bac pro GA, BTS SAM ou GPME)

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Missions principales

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes.

Vos activités principales seront :

1. Communication et organisation des activités d’équipe :

• Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus)
• Communiquer efficacement des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et l’archivage des informations
• Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages
• Participer à l’organisation des réunions, plannings et déplacements

2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH :

• Suivre l’administration des achats et des ventes (bons de commande, factures)
• Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l’activité
• Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats)

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion professionnelle
• Bonne aisance à l’écrit et à l’oral
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Comment postuler ?

Envoyer CV + lettre de motivation à : [e-mail]