SECRETAIRE

Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI); Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) recrute un Chargé d'accueil pour une mission de secrétariat au sein du CIRISI à Rennes. Le candidat devra gérer les demandes administratives et organiser les activités du personnel, tout en respectant les exigences de la fonction publique. Une expérience en secrétariat et une connaissance des procédures DIRISI sont requises. Le poste, avec un contrat pour une durée de 3 ans, offre des possibilités d'évolution au sein de l'administration.

Prestations

Télétravail possible

Restauration sur place

Qualifications

• Connaissance de la chaîne DIRISI et ses procédures.
• Habilitation SECRET.
• Formation MUSE et gestion électronique de documents.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la formation du personnel.
• Gérer les agendas et les plannings du secrétariat.
• Traiter les demandes administratives du CIRISI.

Connaissances

Expression écrite

Travail en équipe

Organisation et méthode

Adaptabilité

Accueil et renseignement

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
• Localisation : RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des systèmes d’information (DIRISI) est l’opérateur des systèmes d’information et de communication (SIC) des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Subordonné à la direction locale de Rennes, le Centre Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (CIRISI) est implanté sur les quartiers Stéphant à Saint Jacques de La Lande, Margueritte à Rennes et sur le site des écoles à Coëtquidan. Il assure le soutien de proximité des SIC auprès de toutes les formations qui lui sont rattachées.
Au sein de la Section Appui au Commandement (SAC), l’agent assure la fonction de secrétaire ainsi que la fonction correspondant formation du CIRISI de Rennes. Il/elle travaille en interne avec le commandement du CIRISI et l’ensemble du personnel du centre et en externe avec la direction locale (DL de Rennes) et le groupement de soutien du commissariat Rennes Vannes Coëtquidan (GSC-RVC).
Il/Elle agit selon les directives du commandement du centre et traite les demandes administratives de l’ensemble du personnel du CIRISI en réalisant les tâches incombant à un bureau accueil/secrétariat : renseignements, orientation et suivi de courriers tâches administratives, ventilation du courrier, etc...
Assurer le suivi de la formation du personnel militaire et civil du CIRISI Rennes en relation avec la cellule formation de la DIRISI Rennes.
Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de document, etc.).
Réaliser, assurer le suivi de la Situation de Prise d’Armes (SPA) du centre et effectuer les décomptes rationnaires vers le le prestataire identifié.
Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages).
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat.
Gérer les agendas et les planning d’activités afférents au secrétariat.
Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques.
Assurer la gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks.
Tenir à jour la documentation de l’unité et en assurer la diffusion.
Participer à la préparation de certaines activités planifiées du du centre (cohésion, séances d’information, etc…).
Traiter les demandes d’ordre de mission avec l’outil CHORUS DTm.
Filtrer les appels téléphoniques, analyser et exploiter les messages.
Prendre et hiérarchiser les rendez-vous, réaliser une gestion croisée d'agendas en y intégrant notamment les imprévus et gérer les déplacements.
Veiller aux évolutions liées à l'environnement de l'entité pour actualiser les dossiers en cours et constituer les fonds de dossier.
Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition et participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Profil recherché

- SECRETARIAT
- Connaissance de la chaine DIRISI et ses procédures
- LNACRE - Système d’information (SI) MUSE

Compétences attendues

- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- RESPECT DES REGLES ELEMENTAIRES D'HYGIENE CYBERNETIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- Horaires de travail : du lundi au jeudi 08h à 12h - 12h45 à 17h15 et le vendredi de 08h à 12h
- Arrêt de bus à l’entrée du Quartier – proximité arrêt métro ligne B
- Restauration sur place
- Accès rapide en véhicule depuis la rocade
Évolution possible sur un emploi d'agent d'administration du personnel ou d'assistant de manageur.

- Habilitation SECRET
- Quelques déplacements dans la zone de compétences du CIRISI rennes.
- Formation MUSE (messagerie universelle sécurisée), LNACRE
- Gestion électronique de documents
- Formation suite bureautique MS Office

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Campus de l'Excellence Sportive de Bretagne
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale