secrétaire

Université Bourgogne Europe (UBE); Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Bourgogne Europe (UBE) recherche un(e) secrétaire au sein de son Centre des Langues à Dijon pour un CDD d’un an renouvelable. Vous serez chargé(e) d’accueillir le public, de gérer les inscriptions, et de soutenir l'organisation des activités linguistiques. Le poste requiert un diplôme de niveau 3, une bonne maîtrise de l’anglais et des compétences administratives. Télétravail possible après la période d’intégration.

Prestations

Télétravail possible après la période d’intégration

Qualifications

• Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP requis.
• Bonne maîtrise de l’anglais : niveau B2 souhaité.

Responsabilités

• Accueil du public (présentiel, téléphone) et gestion des inscriptions.
• Gestion administrative des cours de langues.
• Participation à l’organisation des tests et sessions de certification.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Qualité d’expression orale et écrite

Aptitudes relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme à partir de niveau 3

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
  Université Bourgogne Europe
• Localisation : UFR Langues et Communication, Centre des Langues, 4 Boulevard Gabriel, 21000 DIJON

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

MISSION ET ACTIVITES

• Accueil du public (présentiel, téléphone)
• Inscriptions (avec encaissement) des usagers aux cours du soir, à la formule « auto-formation » et aux certifications.
• Gestion et suivi des inscriptions et de l’organisation logistique des cours de langues : de l’inscription jusqu’à la saisie des notes et l’édition des résultats.
• Gestion de la scolarité des inscrits à l’UE transversale interculturalité : du recrutement des tuteurs jusqu’à l’édition des attestations de réussite à l’UE.
• Gestion administrative de la prestation auto-formation : connaitre et gérer les ressources pédagogiques du Centre des Langues (logiciels, périodiques), guider les usagers dans l’utilisation des plateformes d’apprentissage, mettre en relation les tuteurs avec les usagers.
• Gestion des certifications CLES et TOEIC : participation à l’organisation des tests et des sessions de certification.
• Communication : mise en ligne des informations du centre sur le site web et facebook, mise à jour régulière du site, réalisation de supports de communication.
  Participation à l’organisation des évènements du Centre des Langues.

Profil recherché

• Diplôme à partir de niveau 3
• Rigueur et sens de l’organisation (fiabilité du travail, respect des délais, des procédures, sens des priorités)
• Autonomie, sens des initiatives
• Qualité d’expression orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, réseaux web)
• Bonne maitrise de l’anglais : niveau B2 souhaité. Seconde langue étrangère appréciée
• Aptitudes relationnelles, (aptitude au dialogue, à la communication)
• Prise de poste ou début de contrat prévisible :01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération :à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

• Anglais Avancé ou indépendant

Localisation

Localisation : UFR Langues et Communication, 4 Boulevard Gabriel, 21000 DIJON

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Le (la) secrétaire travaille sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du Centre des Langues et sous l’autorité hiérarchique
directe de la responsable administrative du Centre des Langues.

Le Centre des Langues intégré à l’UFR Langues et Communication propose :

• des cours de langue (en journée ou soirée) pour tout type de public,
• des modules de formation principalement en anglais,
• de l’auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours (accès à des logiciels d’apprentissages des langues et cours de conversations avec des étudiants natifs),
• la préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (CLES, TOEIC),
• la prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d’articles scientifiques).

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