SecrÃtaire GÃnÃral du GIP - F / H

Réseau Paris Formations & Compétences; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de gestion à Paris recherche un(e) Secrétaire Général(e) pour superviser la gestion administrative, financière et RH. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac+5 et possède une expérience de 3-5 ans dans un rôle similaire. Vous serez responsable du pilotage stratégique et de la coordination des équipes support, tout en garantissant la conformité juridique. Le poste offre une rémunération entre 45 000 et 52 000 euros brut par an, avec des avantages tels qu'un titre de transport à 75% et 44 jours de congés.

Prestations

75% titre de transport

Restaurant d'entreprise

44 jours de congés

Télétravail 1 jour/semaine

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+5 avec 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Solide capacité d'organisation et rigueur.
• Esprit d'initiative et sens du dialogue.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative et financière du GIP.
• Contribuer à la gouvernance stratégique.
• Encadrer les équipes administratives.

Connaissances

Maîtrise des cadres juridiques et financiers publics

Capacité d'organisation

Excellentes compétences rédactionnelles et d'analyse

Leadership

Aisance dans l'animation d'équipes transverses

Formation

Bac+5 en Sciences Politiques, Droit Public ou équivalent

Outils

Office 365

Excel avancé

Description du poste

Vos missions

En tant que Secrétaire Général du GIP, vous pilotez la gestion administrative, financière, juridique et RH de la structure, tout en contribuant à la gouvernance stratégique, la coordination opérationnelle des équipes support, la qualité de service, la communication institutionnelle et le soutien stratégique à la direction.

Pilotage administratif, juridique et financier :

• Superviser la gestion administrative, financière et RH du GIP (budget, comptabilité, marchés publics, contrats).
• Assurer la sécurité juridique des actes (conventions, marchés, partenariats).
• Garantir la conformité avec la réglementation et les cadres conventionnels (règles propres aux GIP, fonction publique, comptabilité publique).
• Élaborer les budgets prévisionnels, suivre l'exécution budgétaire et préparer les comptes annuels en lien avec la DAAF.
• Coordonner l'ensemble des éléments des départements et veiller à la remontée des données dans les délais dans le cadre du Pr CA, tout en assurant la complétude des dossiers pour les CA.

Appui stratégique et gouvernance :

• Contribuer au pilotage stratégique du GIP.
• Mettre en œuvre les orientations décidées par les instances.
• Structurer les procédures internes pour renforcer la mutualisation et l'efficience.
• Accompagner les évolutions organisationnelles dans un souci d'amélioration continue.

Coordination des équipes support :

• Animer et coordonner les fonctions support (RH, finances, marchés, logistique).
• Encadrer les équipes administratives et veiller à la montée en compétences des collaborateurs.

Gestion des projets transversaux :

• Piloter les projets de modernisation (digitalisation des processus, outils collaboratifs, mutualisation).
• Faciliter la coopération entre les entités du GIP et les partenaires externes.
• Consolider des données de pilotage pour aider à la prise de décision (tableaux de bord, indicateurs).

Profil :

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+5 (Sciences Politiques, Droit Public, Gestion des organisations, Management public, Finances publiques, RH) avec une expérience confirmée (3-5 ans minimum) dans des fonctions similaires : secrétariat général, direction administrative, coordination stratégique dans un GIP, GRETA ou structure équivalente du secteur public.
• Maitrise des cadres juridiques et financiers publics (GIP, marchés publics, finances publiques).
• Solide capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellentes compétences rédactionnelles et d'analyse.
• Aisance dans l'animation d'équipes transverses.
• Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Excel avancé).
• Esprit d'initiative, leadership, sens du dialogue.
• Capacité à accompagner le changement et fédérer.
• Loyauté, discrétion, adaptabilité.

Avantages :

• 75% titre de transport
• Restaurant d'entreprise
• 44 jours de congés (3-7 jours bonifiés)
• Télétravail 1 jour/semaine
• Rémunération entre 45 000 et 52 000 euros brut/an selon profil (Statut : A)
• CDD 1 an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !

Compétences clés :

Support technique, MAC, hydraulique, services généraux, santé, éducation.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : 3-5 ans

Poste vacant : 1