SecrÃtaire administratif H/F

Sauvegarde 13; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Sauvegarde 13 recherche un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat et la gestion administrative dans les crèches et services médico-socials du département.

Vous aurez à réceptionner les appels, constituer et suivre les dossiers des familles, et saisir les absences ou allocations dans le logiciel de gestion. Une expérience en administration ou RH est souhaitable.

Qualifications

• Diplôme en gestion administration ou RH exigé.
• Minimum 1 année d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et discrétion.
• Bonnes compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Se déplace sur les 7 crèches et reçoit les appels téléphoniques.
• Tient les dossiers administratifs des familles et des enfants et saisit les éléments.
• Réalise et suit les documents de gestion et les avenants des contrats.
• Gère la saisie sur le logiciel de gestion des absences et des préinscriptions.
• Participe à l'élaboration des contrats et au suivi des documents RH.

Connaissances

Travail en équipe

Sens de l'accueil

Discrétion

Rigueur

Ponctualité

Adaptabilité

Capacité de communication

Organisation

Disponibilité

Réactivité

Formation

Diplôme en gestion administration ou RH

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l?Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.

Le poste

Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :

Missions auprès du public

• Se déplace sur les 7 crèches
• Réceptionne les appels téléphoniques
• Répond aux questions d?ordre administratives
• Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats?)
• Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations?)

Missions administratives

• Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants
• Réalise des documents de gestion à la demande de la direction
• Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d?accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions
• Saisit les avenants au contrat après validation par la direction

Missions ressources humaines

• Participe à l?élaboration des contrats des salariés
• Réalise et assure le suivi de documents de gestion
• Saisi sur les logiciels métier

Le profil :

Titulaire d?un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d?expérience sur un poste similaire. Savoir travailler en équipe Connaître le règlement de fonctionnement Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles Avoir le sens de l?accueil Discrétion et réserve Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité Sens de l?organisation Capacité de communication Disponibilité

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