SEC-GEN Responsable du secteur achats, comptabilité immobilier H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique dynamique recherche un responsable des achats et de la comptabilité immobilière. Ce poste clé implique la gestion opérationnelle des dépenses publiques, l'analyse budgétaire, et la coordination avec divers acteurs du secteur. Le candidat idéal doit posséder une expertise dans la gestion budgétaire publique et une bonne connaissance des marchés publics. Cette fonction exige également des compétences en communication et en leadership pour animer une équipe. Rejoignez une institution engagée dans l'optimisation des ressources publiques et contribuez à des projets d'envergure.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la dépense et la gestion budgétaire publique.
• Solide expérience dans le suivi du dialogue de gestion.

Responsabilités

• Pilotage opérationnel de la dépense publique pour l'immobilier et la logistique.
• Analyse et suivi budgétaire, préparation des budgets prévisionnels.

Connaissances

Gestion budgétaire publique

Marchés publics

Chorus MP7

Excel

Communication

Analyse de données

Formation

Diplôme en gestion publique

Expérience confirmée en gestion budgétaire

Outils

Chorus Formulaire

Outils collaboratifs

Description du poste

SEC-GEN Responsable du secteur achats, comptabilité immobilier H/F, Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le(la) titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle moyens et affaires générales.

Il/elle est en charge du pilotage opérationnel de la dépense publique relevant des UO immobilier et logistique (plus de 100 M€ sur 3 programmes).

À ce titre, il/elle assure :

• L’encadrement des agents en charge de l’exécution des dépenses,
• L’animation du réseau des relais-dépenses placés dans les pôles Immobiliers et Cadre de Vie (PICAV), avec des fonctions de veille, d’alerte sur la consommation des crédits, et de référent(e) CHORUS,
• L’analyse et le suivi budgétaire et comptable de l’exécution des dépenses, la tenue de tableaux de bord, le suivi des marchés publics, et des tranches fonctionnelles,
• La préparation des budgets prévisionnels, la contribution aux documents budgétaires (DPG, CRG) dans le cadre du dialogue de gestion au sein du Secrétariat général (SG), le pilotage des crédits, et le suivi des conventions de remboursement,
• Le suivi des litiges et des dossiers complexes ou à enjeux, en collaboration avec les pôles métiers, les bailleurs, et les entreprises titulaires des marchés du bureau immobilier et environnement de travail (BIET),
• La représentation du bureau auprès de diverses entités telles que le Centre de Gestion Financière (CGF), le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel, le bureau appui et moyen (BAM) pour le programme 218, la mission ministérielle de la stratégie immobilière (MMSI), le bureau des achats mutualisés de l’administration centrale (BAMAC), et dans les groupes de travail sur la commande publique,
• La rédaction de notes de procédure (ex : note d’alerte sur la computation des seuils),
• La participation à la conception et à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne comptable sur divers processus (commande publique, baux, taxes, parc immobilier),
• L’organisation des travaux d’inventaire.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers en début et fin de gestion comptable. Lieu d'affectation : Bâtiment NECKER - 75012 Paris

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) candidat(e) avec une expérience confirmée dans la dépense et la gestion budgétaire publique, maîtrisant le circuit de la dépense.

Il/elle doit également avoir une solide expérience dans la mise en œuvre et le suivi du dialogue de gestion.

Une bonne connaissance des marchés publics et de leur fonctionnement est essentielle.

Le/la candidat(e) doit maîtriser Chorus MP7, Chorus Formulaire, et avoir une utilisation confirmée d’Excel.

Une appétence pour la synthèse et la gestion de dossiers complexes est nécessaire pour assurer pleinement les missions du poste.

Enfin, des qualités de communication et une capacité à animer des équipes sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Compétences du candidat

• Connaissances : Achats et marchés publics, Bureautique et outils collaboratifs, Gestion budgétaire et comptable
• Savoir-faire : Analyser une information ou une situation, élaborer une méthode, mettre en œuvre une règle ou procédure