SEC-GEN Responsable de la section déménagement H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un responsable de section déménagement. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en logistique et être capable de gérer une équipe tout en répondant à des demandes urgentes. Des déplacements fréquents à Paris et en Île-de-France sont à prévoir. Le poste exige également de fortes compétences en communication et en leadership.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans la logistique en mobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à gérer des équipes et à s'adapter.

Responsabilités

• Piloter la prestation de déménagement et gérer l'équipe.
• Résoudre les soucis logistiques imprévus.
• Organiser les demandes d'aménagement et gérer les stocks.

Connaissances

Gestion des flux

Communication

Réactivité

Leadership

Formation

Baccalauréat

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de pôle, le / la responsable de la section déménagement aura pour missions principales de :

• piloter la prestation de déménagement au quotidien et veiller à sa cohésion en lien avec l'encadrement du prestataire
• coordonner les demandes quotidiennes et le planning des opérations d'aménagement / déménagement pour optimiser en amont le calendrier prévisionnel et pouvoir répondre, si nécessaire, aux demandes urgentes et / ou aux pics d'activité lors des remaniements ministériels
• résoudre, en liaison avec le responsable de pôle ou son adjointe, les soucis logistiques imprévus grâce à une réactivité à toute épreuve
• organiser son équipe pour être apte à répondre aux demandes des cabinets, notamment lors des remaniements ministériels
• déléguer et contrôler les missions confiées au prestataire
• travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et logistique pour le suivi du stock en mobilier du magasin central de Croissy-Beauboug (géré par un garde-meuble) et celui de Bercy, avec l'objectif de n'avoir aucune rupture de stock pour répondre aux demandes dans les délais impartis
• participer à la mise en oeuvre d'un logiciel de ticketing afin de suivre l'activité de l'équipe et mobiliser avec efficacité les ressources
• participer si besoin, aux réunions de planification des travaux d'aménagements ou de réaménagements
• traiter les statistiques de l'activité de la section

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents Paris / Ile-de-France

Port de charges lourdes occasionnel

Permis B obligatoire

Les agents publics du secteur peuvent être amenés à débuter leur vacation à 06h00 suivant la charge de travail

Lieu de rattachement : 120 rue de Bercy, 75012 PARIS

Description du profil recherché

• Il / elle maîtrise son environnement professionnel pour lui permettre d'agir avec réactivité et efficacité dans les demandes d'interventions. Sa compréhension des enjeux de la politique-qualité font d'il / d'elle un relais qualité sur son champ d'activité.
• Il / elle possède une expérience d'au moins 5 ans dans la logistique en mobilier et des qualités managériales.
• Très forte réactivité et adaptabilité
• Fort sens de la communication et du relationnel avec une capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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