SEC-GEN : Gestionnaire "Missions" au sein du pôle Frais professionnels H/F

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SEC-GEN : Gestionnaire "Missions" au sein du pôle Frais professionnels H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-23026

Date de début de publication

09/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SEC-GEN : Gestionnaire "Missions" au sein du pôle Frais professionnels H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau des prestations de services, organisé en six pôles d'activité, participe au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

À ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d'accueil ministériel, la gestion des frais de représentation, des frais professionnels et des missions.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l'hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d'interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le pôle "frais professionnels" composé de 15 agents (2A, 11B et 2C) assure le traitement des frais de déplacements professionnels, des congés bonifiés et des frais de changement de résidence pour les agents de l'administration centrale.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des déplacements professionnels des agents relevant de certaines directions ou services du périmètre de l’administration centrale des ministères économiques et financiers.

À ce titre, conformément au processus de commande des frais de déplacements professionnels et à l'aide du progiciel métier “CHORUS DT”, il ou elle saisit les demandes, établit les ordres de mission, effectue les commandes de titres de transport en liaison avec le titulaire du marché voyagiste et procède à la liquidation des états de frais.

De plus, il ou elle est en charge, avec ses collègues du secteur "Standard", de l’analyse, du contrôle des relevés d’opérations «Standard » de la facturation dématérialisée des prestations agence dans Chorus DT, sur l’ensemble du programme 218.

Enfin, il ou elle collabore au maintien de la qualité comptable sectorielle, notamment au processus du contrôle interne comptable, mis en place au sein du pôle.

Conditions d'exercice particulières

Strict respect des règles de confidentialité.

Contraintes en termes de respect des délais réglementaires.

Description du profil recherché

Connaissance de la réglementation en matière de déplacements temporaires des agents de l’État.

Un niveau pratique est attendu sur l'outil métier spécifique "Chorus-DT".

Très bonnes connaissances du pack Office (Excel, word,…).

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : Olivier MARCILHAC, responsable adjoint du pôle Frais professionnels - 01 44 87 14 03