SEC-GEN Gestionnaire logistique - centre de conférences & CASC H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un gestionnaire logistique au sein d'un centre de conférences dynamique à Paris. Ce rôle essentiel implique la préparation des salles de réunion et la supervision des événements, garantissant une expérience exceptionnelle pour les visiteurs. Le candidat idéal aura une solide expérience dans l'accueil de délégations et la gestion de services traiteurs. Si vous êtes réactif, organisé et capable de travailler sous pression, cette position au sein d'une institution prestigieuse pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Expérience significative dans l'organisation d'événements internationaux.
• Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène.

Responsabilités

• Préparer les salles de réunion et superviser les réceptions.
• Assurer le service de boissons et accueillir les visiteurs.

Connaissances

Service traiteur

Accueil de délégations

Réactivité

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

CAP/BEP

Description du poste

SEC-GEN Gestionnaire logistique - centre de conférences & CASC H/F, Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Affecté(e) au centre de conférences Pierre Mendès France et au CASC, le(la) gestionnaire logistique est chargé(e) de :

1. Préparer les salles de réunion et services associés (mise en place et agencement des salles du centre de conférences)
2. Superviser les réceptions évènementielles en lien avec les traiteurs et les organisateurs
3. Assurer le service des prestations de boissons et de restauration (accueils café ou autres besoins spécifiques)
4. Accueillir les visiteurs et tenir les vestiaires
5. Assurer le déplacement du mobilier et d'objets parfois lourds à l'aide de chariot/transpalette si besoin
6. Participer à la préparation d’un espace de réunion et/ou services associés sur le site de Bercy et/ou à l’extérieur selon les besoins exprimés sur les autres entités du pôle (exemples : conférences de presse, CASC, etc.)

Conditions d'exercice particulières

1. Grande disponibilité en cas de besoin (à/c de 6h00 ou 7h00 et au-delà de 20h00 si nécessaire)
2. Station debout prolongée et port occasionnel de charges lourdes
3. Permis de conduire obligatoire (B)

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) doit disposer d’une bonne connaissance du service traiteur (dressage buffet / cocktail / bar). Il/elle doit faire preuve de réactivité, d’initiative, tout en respectant les directives et procédures internes du centre de conférences. Une expérience significative dans la mise en place et l’organisation d'évènements de niveau international est requise, notamment pour l’accueil de hautes personnalités et délégations étrangères, avec une présentation soignée, une bonne élocution et du savoir-vivre. L’esprit d’équipe est essentiel.

Savoir-faire attendus :

• Accueil de délégations françaises et étrangères
• Application et respect des consignes de sécurité
• Maîtrise des gestes et postures lors du déplacement d’objets
• Maîtrise du service traiteur (dressage buffet/cocktail/bar)

Compétences candidat

• Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique
• Connaissances en hygiène, sécurité et conditions de travail
• Savoir-faire pour accueillir une personne ou un groupe
• Savoir-faire pour mettre en œuvre une règle, norme ou procédure
• Savoir-être : esprit d'équipe, discrétion, maîtrise de soi, réactivité, sens de l'organisation

Niveau d'études minimum souhaité

Niveau 3, équivalent au CAP/BEP