Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie (CSRH-C) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un Gestionnaire GA-Paie pour gérer la documentation administrative des agents contractuels. Ce poste requiert rigueur et compétences en droit et réglementation, avec des missions variées au sein d'une équipe dynamique. Vous serez impliqué dans la préliquidation des paies et la qualité des outils utilisés.

Qualifications

• Une expérience préalable en gestion administrative est souhaitée.
• Connaissance des statuts et processus de préliquidation sont un plus.
• Des qualités de rigueur et d’écoute sont essentielles.

Responsabilités

• Formaliser les contrats des agents et saisir les éléments de pré-liquidation de la paie.
• Coordonner et fiabiliser l'activité du Pôle en suivant les dossiers.
• Participer à l'élaboration de fiches de procédures dans le cadre du contrôle interne.

Connaissances

Droit/réglementation

Environnement administratif, institutionnel et politique

Analyser une information

Appliquer une règle

Travailler en équipe

Aptitude à l'écoute

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH)

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie (CSRH-C) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25195

Date de début de publication

09/07/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie (CSRH-C) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent auservice d’une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 230 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés).

La sous-direction des ressources humainesde l’AC détermine notamment le volume des recrutements, et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et de coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et elle définit les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et les services de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services de ressources humaines et trois missions».

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein de cette sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la maladie, et de la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Le CSRH est constitué de 5 pôles GA-paye, d’un pôle appui à la rémunération et d'une mission numérique et SIRH.
Le pôle des agents contractuels assure la gestion administrative et la paie des agents contractuels relevant de l’administration centrale . Il instruit et assure le suivi des situations individuelles, produit les contrats de travail et les actes administratifs, traduit leurs impacts financiers dont il vérifie la conformité avant transmission au comptable.
Il est composé du responsable de pôle, de son adjoint et de quatorze gestionnaires.

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats:

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Le ou la gestionnaire GA/paye a la responsabilité de formaliser les contrats des agents contractuels recrutés par le secrétariat général et par le bureau des cabinets ministériels. Il ou elle sera en outre, chargé(e) de saisir les éléments de pré-liquidation de la paye correspondant à la prise en charge financière des agents relevant de ce portefeuille.

Il ou elle assurera également 3 missions transverses:

• Une mission de référent qualité outil:
  Signalement et suivi des dysfonctionnements ou des demandes d’évolution des applications: ARC, SIRHIUS, GAUDDI.
• Coordination et fiabilisation de l’activité du Pôle: suivi des dossiers du Pôle notamment par la mise à jour du tableau de bord collectif. Régulation du plan de charge par la répartition des dossiers entre les gestionnaires du Pôle.
• Référent(e) du contrôle interne: participation à des travaux d’élaboration de fiches de procédures dans le cadre du contrôle interne, en lien avec les autres secteurs.

Conditions d'exercice particulières

Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.

Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles.

Description du profil recherché

Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d’écoute, une capacité à travailler au sein d’un collectif de travail.

Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est souhaitée.

Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro Cour-Saint-Emilion - bus 24

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

responsable du pôle [e-mail] /adj. [e-mail]