Sec Gen : Chef du bureau Aide à la gouvernance et fonctions supports (BGS) H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Sec Gen : Chef du bureau Aide à la gouvernance et fonctions supports (BGS) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Responsable d'entité dédiée au numérique

Intitulé du poste

Sec Gen : Chef du bureau Aide à la gouvernance et fonctions supports (BGS) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers (MEF) anime les politiques ministérielles en matière de fonctions supports et assure le bon fonctionnement des services centraux.

Au sein du SG, le service du numérique (SNUM) est chargé de la politique de développement des technologies de l'information, de l'informatique et du travail en réseau et coordonne la gestion de l'ensemble des moyens qui y sont consacrés (8500 utilisateurs).

Ce service de 260 agents comprend 5 équipes missions, une sous-direction du numérique de l'administration centrale (SDNAC) et un bureau d’aide à la gouvernance et fonctions support (BGS).

Ce bureau regroupe les fonctions support du service (ressources humaines, budget et gestion comptable, marchés publics numériques et achat) et deux secteurs transverses : "Relations bénéficiaires, gouvernance interne, communication" et "risques, gestion de la crise et qualité".

Description du poste

Le/la chef(fe) de bureau, secondé(e) par une adjointe, assure le pilotage et l’animation du bureau, organisé en 5 secteurs : 30 agents dont 7 attachés principaux d’administration et 16 cadres A.

Rattaché(e) au chef de service SNUM, il/elle portera l’ensemble des sujets stratégiques :

1. Travaux portant sur les ajustements de l'organisation et le fonctionnement transverse du service ;
2. Réponses aux enquêtes de la Cour des comptes et autres corps de contrôle (IGF…).

Il/elle aura la responsabilité de l'animation transverse des diverses entités du SNUM ainsi que des services d'AC (30 services en termes de dialogue de gestion et de gestion des demandes).

Il est précisé que le/la chef(fe) de bureau travaillera en étroite collaboration avec la sous-directrice du Numérique d'AC (SDNAC) et pourra l’accompagner sur des sujets qui relèvent de la sous-direction.

Le/la chef(fe) de bureau participera aux comités de direction restreints (du SNUM et de la SDNAC) et aux comités de direction élargis.

En liaison avec son adjointe, il/elle pilotera :

1. Les fonctions supports RH/Budget/marchés publics informatiques :

• La gestion des RH des 260 agents du service : Pilotage de la gestion prévisionnelle des effectifs, du respect du plafond et schéma d’emplois. Une attention particulière est à porter sur l'attractivité des métiers numériques correspondant à un marché en tension, et sur les nombreux départs à la retraite à venir (Linkedin, chasseurs de tête, etc.).
• La gestion budgétaire et comptable (Budget de 40 M€) : Accompagnement du chef de service et de la sous-directrice sur la programmation budgétaire. Pilotage de l’exécution budgétaire et comptable de l’UO Informatique avec validation des documents budgétaires (DPU, CRG1, CRG2, PAP, RAP etc.).
• Le pilotage des marchés informatiques des services centraux (50 procédures paran). Ce secteur à fort enjeu juridique pour les services d’AC, nécessite une validation des pièces avant signature par le RPA (le chef de service du SNUM).

1. La gouvernance du SNUM :

• Pilotage des actions liées à l’événementiel et la communication (séminaire annuel des 150 cadres, e-lettre etc.),
• Offres de services : pilotage et impulsion des offres de service du SNUM (animation du comité éditorial des offres, coordination inter-bureaux etc.),
• Schéma directeur informatique de l’AC : pilotage du bilan/perspectives des chantiers autour des 18 thématiques retenues avec une amplitude stratégique pour les services d’AC,
• Pilotage de la relation avec les bénéficiaires (comité de gouvernance, 30 dialogues de gestion, gestion de la demande…),
• Pilotage de la gestion de crise en collaboration avec le SHFDS,
• Pilotage et instruction de la gestion des risques avec le SAFI.

1. Les travaux du contrôleur de gestion :

Collaboration étroite avec le contrôleur de gestion dans les grandes orientations définies par le chef de service (axe coût projet, axe tableau de bord du SNUM, etc.).

Description du profil recherché

Le candidat doit présenter une connaissance éprouvée dans les domaines RH, marchés publics et budget.

Le sens de l'écoute et une aptitude à communiquer sont indispensables dans le cadre du positionnement transverse du bureau.

La capacité de prise de décision en autonomie tout en rendant compte est nécessaire.

Le poste requiert en outre une grande réactivité, le goût de l'analyse et de l'innovation, des facultés d'anticipation et d'adaptation.

Une bonne connaissance de l'administration centrale (Bercy) est demandée.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Batiment Sully - 64, allée de Bercy - 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

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• Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)