SEC-GEN: Chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense pour intégrer une équipe en charge de la gestion des dépenses. Le rôle implique le contrôle des dépenses, l'engagement des marchés et la gestion des opérations en lien avec les projets concernés. Une maîtrise de l'environnement CHORUS et des connaissances en comptabilité publique sont requises, accompagnées de compétences en marchés publics.

Prestations

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine

Fonctionnement en flex-office

Pic d'activité en fin d'année

Qualifications

• Expérience maîtrisant l'environnement CHORUS.
• Connaissance des règles comptables, y compris la comptabilité publique.
• Connaissances en passation de marchés publics recherchées.

Responsabilités

• Contrôler les dépenses et imputer les budgets.
• Engager des marchés et conventions.
• Gérer les opérations de mise en paiement.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Droit/réglementation

Gestion budgétaire et comptable

Analyse d'informations

Expertiser

Mise en œuvre de règles

Description du poste

SEC-GEN: Chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense H/F, Paris

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le/La titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets et sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré au sein de l’équipe en charge de la gestion des dépenses.

Le/La titulaire du poste aura pour missions de :

• contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5 sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits, pièces justificatives…,
• analyser la partie financière des nouveaux supports contractuels (ex. marchés globaux de performance) en lien avec le chef de projet, la juriste et les acheteurs du bureau ;
• proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage ; lignes de gestion) ;
• engager des marchés, accords-cadres, conventions et bons de commande, ainsi que des avenants et des révisions de prix (utilisation des SI PLACE et CHORUS);
• créer des fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations
• créer et gérer les tiers, traiter les avances, les retenues de garantie, les cessions de créance, les actes de sous-traitance ;
• gérer les opérations de mise en paiement : états d’acomptes, états de solde, décomptes généraux définitifs, création du service fait ;
• mettre en œuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense.

L'exécution des opérations de dépense se réalise en lien direct avec les chefs de projet des opérations concernées ainsi que le Centre de Gestion Financière et le Département Comptable Ministériel.

Le bureau travaille sous environnement EDIFLEX pour le suivi des opérations.

Conditions d'exercice particulières

• Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine
• Fonctionnement en flex-office sans poste de travail attitré
• Pic d'activité en fin d'année

Description du profil recherché

Une personne ayant travaillé(e) et maitrisant l'environnement CHORUS, avec une bonne connaissance générale des règles comptables, dont particulièrement la comptabilité publique et maîtrisant l'application de règles et de dispositifs.

Des connaissances en passation de marchés publics sont recherchées, particulièrement en marchés de travaux.

La capacité à travailler en équipe et en réseau est essentielle.

• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'analyse

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole