SEC-GEN ADJOINT( E ) AU RESPONSABLE DU POLE COORDINATION PILOTAGE DE PROJETS H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recrute un(e) adjoint(e) responsable de pôle pour piloter les activités financières, d'achat, et juridiques. Ce poste exige une expertise en budgets et marchés publics, avec une dimension de représentation et une involvement dans la gestion de projets au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal doit avoir une capacité avérée à travailler en équipe et faire preuve d'une grande aisance relationnelle.

Prestations

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine

Flex-office sans poste de travail attitré

Qualifications

• Expérience dans le domaine budgétaro-comptable.
• Compétences en gestion de projet, vente aux équipes.
• Connaissance des outils CHORUS souhaitée.

Responsabilités

• Pilotage des activités financières et achat.
• Assistance au responsable dans l'animation du pôle.
• Représentation lors des dialogues budgétaires.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Conduite et gestion de projet

Gestion budgétaire et comptable

Préparation des méthodes

Application des règles et normes

Formation

Expérience en budgétaro-comptable

Expertise en marchés publics immobiliers

Connaissance de l'environnement public

Description du poste

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

L’adjoint.e assure, aux côtés du responsable de pôle, le pilotage des activités financières, achat et juridique du bureau. Il/elle assiste le responsable dans le management et l’animation du pôle coordination et pilotage de projets. Il/elle le représente en cas d’absence auprès des services du contrôle budgétaire et comptable ministériel, des responsables de budget opérationnel, des directions ministérielles, de la mission ministérielle achats et lors des réunions d’encadrement du bureau, de la sous-direction et du service. Il/elle a également un rôle de représentation auprès des opérateurs économiques.

Le titulaire du poste, placé sous la responsabilité du Responsable de Pôle, aura pour missions de :

1. s'assurer de la cohérence et la qualité des données budgétaires agrégées par le coordonnateur budgétaire, et synthétisées par le chargé de pilotage financier, et valider l'affectation et les mouvements de crédits,
2. veiller au bon déroulement des différentes étapes des dialogues budgétaires ; délivrer aux directions bénéficiaires une information leur permettant de planifier leur programmation budgétaire et de constater la consommation de leurs crédits sur les opérations en cours, et les tenir informées de l’évolution des coûts et/ou des besoins exprimés (nécessité de crédits complémentaires liés aux aléas de chantier, décalage dans le temps, inflation…), en lien avec le chargé de pilotage financier et le chef du pôle MSQ,
3. effectuer une veille réglementaire en matière budgétaire et comptable et transmettre les informations utiles aux équipes du domaine financier,
4. représenter le siège du bureau dans les échanges avec les services du CBCM et les CBR, les directions d'investissement et/ou bénéficiaires en administrations centrale et déconcentrées, ainsi que les chefs d'antenne sur le volet budgétaire,
5. décliner la politique achat ministérielle au sein du bureau et superviser la stratégie achat d'ensemble du bureau en garantissant sa cohérence,
6. piloter les travaux du réseau métier achat et accompagner la montée en compétence des équipes projets en matière d’achat et de direction de projet,
7. superviser ou mener les travaux de veille et de progrès en achat et en commande publique, en lien avec le consultant juridique,
8. représenter le bureau dans des groupes de travail achat ministériel (notamment axes écologique, social, PME, éthique et relations fournisseurs),
9. piloter la déclinaison et l’information de nouvelles législations et réglementations en commande publique, en immobilier et en transition énergétique, accompagner le consultant juridique dans le pilotage des dossiers contentieux complexes et prendre en charge des dossiers juridiques à enjeux pré-intermédiaires en cas de pic d’activité ou d’absence du juriste,
10. assurer le suivi de dossiers complexes ou à enjeux,
11. appuyer les équipes du pôle dans la répartition, le suivi et la réalisation de leurs activités, notamment le responsable de pôle.

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine. Environnement de travail en Flex-office sans poste de travail attitré. Pic d'activité en fin d'année. Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire, notamment au sein des antennes immobilières. Interim du chef du pôle pendant les périodes de congés.

Description du profil recherché

Un profil ayant une première expérience dans le domaine budgétaro-comptable, dans l'application des règles et dispositifs, sous environnement CHORUS est recommandé. Une expertise dans les marchés publics immobiliers est attendue, et une première expérience en achats ou marchés publics est fortement souhaitée. Le profil doit avoir une grande aisance relationnelle, être capable de travailler en équipe et en réseau, et faire preuve d'organisation, de polyvalence et de diplomatie.

La connaissance de l'environnement de la fonction publique d’État est un plus, de même qu'une expérience en maîtrise d'ouvrage publique (volet achat, budget, finances) et une première expérience en management d'équipe.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole