SCL- Gestionnaire des Affaires financières et des achats H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Béziers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recrute un Gestionnaire des Affaires financières et des achats pour son laboratoire à Montpellier. Le poste implique la gestion des dépenses, le suivi des budgets et la coordination avec les fournisseurs. Le candidat idéal a une expérience confirmée et maîtrise les outils financiers, notamment Excel et les modules Chorus.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine d’activité souhaitée.
• Connaissance des modules Chorus et bonne maîtrise d’Excel.
• Capacité à appliquer des règles et procédures.

Responsabilités

• Assurer l’exécution des dépenses et suivre les budgets.
• Gérer et mettre à jour l’inventaire administratif.
• Participer à la préparation des dialogues de gestion.

Connaissances

Achats et marchés publics

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion budgétaire et comptable

Gérer un budget

Travailler en équipe

Être autonome

Être rigoureux

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Excel

Modules Chorus

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SCL- Gestionnaire des Affaires financières et des achats H/F

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SCL- Gestionnaire des Affaires financières et des achats H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le SCL (Service Commun des Laboratoires) est un service à compétence nationale créé le 1er janvier 2007. Il est rattaché à la direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) et à la direction générale des douanes et des droits indirects (DGDDI) au ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Le SCL comprend 380 agents.

Il se compose d'une unité de direction à Paris et de 11 laboratoires répartis en Métropole et Outre-mer.

Les missions du SCL s'articulent autour de quatre axes principaux :
• Répondre aux demandes d'analyses et d'expertises des donneurs d'ordre ;
• Apporter appui technique et scientifique ;
• Mettre au point des méthodes d'analyse et développer les recherches nécessaires ;
• Participer à la coopération scientifique nationale et internationale.

Descriptif de l'employeur (suite)

Avec un effectif de 42 agents, le laboratoire SCL de Montpellier est constitué de deux unités scientifiques et d'une unité ressources. Les analyses portent sur des secteurs variés tels que ceux des boissons, des produits alimentaires (produits carnés) et des contaminants alimentaires (résidus de pesticides), de la microbiologie alimentaire, des identifications d’espèces.
L’unité ressources assure notamment l’organisation et le suivi des tâches d'entretien et de maintenance immobilère, la réception des commandes de consommables et de produits chimiques, l’enregistrement des échantillons. Elle organise les achats (exploitation des demandes, contact avec les fournisseurs, établissement des DA, …) ainsi que leur suivi.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable de l’unité ressources :
- Assurer l’exécution des dépenses dans le respect des procédures du laboratoire et des marchés publics
- Réaliser les suivis Chorus (restitutions, apurement des EJ)
- Prononcer les services faits
- Suivre l’exécution des budgets (utilisation de l’outil de gestion local)
- Suivre l’exécution des marchés et contrats, participer à leur mise en place
- Gérer et mettre à jour l’inventaire administratif du site
- Appliquer les dispositions de la comptabilité analytique
- Participer à la préparation des dialogues de gestion

Afin d’assurer la continuité du service, prise en charge ponctuelle de certaines tâches de l’unité (accueil, réception des commandes).

Conditions d'exercice particulières

Le (la) titulaire du poste exerce ses fonctions dans le respect des consignes en matière de santé et sécurité au travail et d'environnement.

Description du profil recherché

Une expérience confirmée dans le domaine d’activité est souhaitée.
La connaissance des modules Chorus (formulaire, DT, MP7) et une bonne maîtrise d’Excel seraient un plus.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Occitanie, Hérault (34)

Laboratoire de Montpellier - 205, Rue de la Croix verte 34196 MONTPELLIER

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Annaïck LE LEUCH – Responsable de l'unité ressources – 04.67.04.62.40 Gwenaelle LAVISON-BOMPARD – Re