[SCIENCES]Gestionnaire scolarité - projet CYRCE

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée recherche un gestionnaire de scolarité pour garantir le bon déroulement logistique et administratif des formations, notamment le Master Cybersécurité. Le candidat doit avoir des compétences en organisation et une bonne aisance relationnelle. Le poste est à temps complet, contractuel, avec une prise de fonction en septembre 2025.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation générale d’une université.
• Compréhension des réglementations associées à la scolarité.
• Capacité à proposer des améliorations.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des usagers et des équipes pédagogiques.
• Gérer les études de plusieurs formations.
• Participer à l’organisation des examens.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Savoir travailler en équipe

Formation

Métiers d’assistanat administratif

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Poste susceptible d'être vacant.

Missions principales du poste

La/le gestionnaire de scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel des formations, en particulier du Master Cybersécurité et de la scolarité de l’étudiant : de son inscription jusqu’à sa diplomation, dans le respect du Règlement des études et des procédures du service.

Activités et tâches du poste

Assurer l’accueil des usagers et des équipes pédagogiques.

Assurer la gestion des études de plusieurs formations initiales et professionnelles (en alternance et formations courtes) en apportant son soutien notamment pour permettre la bonne mise en œuvre du Master Cybersécurité.

Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des usagers.

Assurer la gestion des emplois du temps et ses modifications.

Participer à l’organisation et au bon déroulement des examens.

Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, préparation de la cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.

Profil

Formations et qualifications nécessaires : métiers d’assistanat administratif.

Les compétences attendues

Connaissances

Avoir une connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une université et d’une composante.

Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité en formation initiale et professionnelle (à acquérir).

Compétences opérationnelles

Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation.

Savoir respecter des délais et les consignes.

Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie.

Savoir rendre compte de son activité.

Compétences comportementales

Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’accompagnement.

Savoir travailler en équipe.

Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.

Conditions d’exercice

Formations et accompagnement de l’agent à l’acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l’accomplissement des missions.

Présence obligatoire sur les horaires d’ouverture au public de la Scolarité et disponibilité requises lors des périodes d’examens.

Conditions De Recrutement

Poste susceptible d'être vacant

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : en septembre 2025, jusqu'au 31/03/2027.

Date limite de candidature : Avant le 24/08/2025

Référence de l'offre : m4l7tjcfdc