SAR Chambéry Secrétaire Administratif – Gestionnaire RH

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale recherche un Secrétaire Administratif – Gestionnaire RH pour le service administratif régional à Chambéry. Ce poste implique l'élaboration de contrats, la gestion financière, et un suivi administratif des agents non titulaires. Le candidat idéal aura des compétences solides en gestion administrative, des connaissances des outils bureautiques, et fera preuve d'organisation et de rigueur. Une expérience dans les ressources humaines est un plus.

Prestations

Possibilité de restauration sur place

Horaires variables

Qualifications

• Connaissance des statuts et circuits administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Expérience dans le domaine des ressources humaines appréciée.

Responsabilités

• Élaboration des contrats pour agents non titulaires.
• Gestion financière et administrative des agents.
• Assistance dans le suivi des contractuels et des tableaux de bord.

Connaissances

Connaissances des circuits administratifs

Compétence en outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et organisation

Discrétion

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

HARMONIE

Excel

Description du poste

Secrétaire Administratif – Gestionnaire RH - SAR CHAMBERY (73)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY- Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry (73)
• Localisation : Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAM

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

I - Missions et organisation du service

Le/la gestionnaire sera en lien avec la responsable de la gestion des ressources humaines. Il/Elle assistera la RGRH dans la gestion administrative et financière des agents non titulaires des départements de Savoie et Haute-Savoie

II - Description du poste

- Élaboration des contrats, enregistrement sur HARMONIE et suivi administratif pour les agents non titulaires (assistants de justice, saisonniers, contractuels justice de proximité, assistants spécialisés, attachés de justice, MTT et magistrats honoraire, réservistes)

- Gestion financière : préparation de la liquidation de la paye des agents contractuels sur H@ (traitement et accessoires de traitement)

- Suivi et réalisation des documents nécessaires au Pôle Emploi en fin de contrat, calcul indemnité de précarité.

- Gestion administrative et financière des arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques, déclaration sur net entreprises

- Assister la RGRH dans le suivi des contractuels, mise à jour des tableaux de bord, et dans le suivi des contrôles de paye

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s) : harmonie
Outils bureautiques
Connaissance des statuts
Circuits administratifs et financiers
Organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Maîtrise des outils de communication
Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Rendre compte
Organiser son travail en fonction des urgences
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel , harmonie, LSG notamment) Travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence

Savoir-être :

S'impliquer dans un travail d'équipe
Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte
Faire preuve de discrétion
Etre organisé et réactif
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines et de la communication

Localisation

Localisation : Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAMBERY

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

La cour d'appel de Chambéry s’étend sur les départementsde la Savoie et de la Haute-Savoie. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, un tribunal de proximité, trois tribunaux de commerce, un conseil des prud’hommes, deux conseils départementaux d'accès au droit et sept maisons de justice et du droit.

Le service administratif interrégional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et de la procureure générale, par la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).

Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Chambéry dans différents domaines: gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.

Le SAR compte un effectif d’environ 37 agents, dont 20 placés ayant vocation à assurer des missions de renfort dans les juridictions du ressort.

Le service est installé au 12 Boulevard de la colonne- 73000 CHAMBERY

Descriptif du service

Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur/la directrice délégué€ à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :

- Le pôle ressources humaines

- Le pôle budgétaire

- Le pôle de l’immobilier

- le pôle informatique

- le pôle de la formation

30 personnes composent le SAR dont les personnels placés

Au service RH, outre la RGRH, 1 greffière RGRHA, 1 SA RGRHA, 1 SA gestionnaire, 3 adjoints administratifs

Emploi non ouvert aux contractuels

1 Poste vacant ouvert à la mobilité.

Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien avec le recruteur.

Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice :

Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [e-mail].

Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [e-mail].

Organisation de travail: Charte des temps du SAR: 37H30 hebdomadaires, horaires variables

Restauration: Possibilité de restauration sur place (cuisine aménagée)

Accessibilité en transport / Parking: proche de la gare. Pas de place de parking

Expérience dans le domaine des ressources humaines serait appréciée. Mais des formations pratiques et théoriques seront dispensées sur poste et complèteront le plan de formation obligatoire

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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