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Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et multiculturelle en tant que Gestionnaire Administratif au sein de l'équipe RH. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation des élections professionnelles, garantissant leur bon déroulement avec des compétences organisationnelles et administratives. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un environnement inclusif tout en développant vos compétences en communication et en gestion administrative. Profitez d'avantages tels que des billets Eurostar gratuits et un cadre valorisant la formation et le développement personnel.

Prestations

Billets Eurostar gratuits
Réductions pour amis et famille
Environnement inclusif
Formation et développement
Autres avantages et réductions

Qualifications

  • Formation BAC+2/3 en Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
  • Compétences organisationnelles, rigueur et réactivité.

Responsabilités

  • Préparation administrative et logistique des élections professionnelles.
  • Coordination avec les syndicats et le prestataire de vote.
  • Diffusion des informations relatives aux élections.

Connaissances

Compétences organisationnelles
Communication écrite
Communication orale
Maîtrise de Word
Maîtrise de Excel
SIRH
Polyvalence
Adaptabilité

Formation

BAC+2/3 en Ressources Humaines
BAC+2/3 en Gestion Administrative

Outils

Word
Excel
SIRH

Description du poste

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Dernière mise à jour : il y a 1 jour

  • Offre sponsorisée

Description de poste

Chez Eurostar, nous souhaitons offrir la meilleure expérience de voyage en Europe. Rejoignez notre équipe dynamique, connectée et multiculturelle, présente dans quatre pays, avec un objectif commun : créer une expérience exceptionnelle pour nos passagers.

Depuis mai 2022, Eurostar et Thalys, compagnies du groupe SNCF, ont officialisé leur rapprochement par la création d’une holding. Le nouveau groupe, sous la marque Eurostar, devient un acteur majeur opérant en France, Belgique, Royaume-Uni, Allemagne et Pays-Bas.

Les deux structures juridiques, EIL et THI, restent indépendantes. En début 2026, des élections professionnelles auront lieu pour le renouvellement des deux CSE dans chaque entité.

Pour soutenir l’équipe RH en France dans les relations sociales et la gestion administrative, nous recherchons un/une Gestionnaire Administratif(ve) (H/F/X) pour rejoindre notre équipe RH France. L’objectif est de garantir la réussite des élections professionnelles prévues début 2026, tout en assurant la continuité des opérations de l’équipe.

Poste interne, Grade C, basé à Paris - Delta.

Lieu : Paris

Type de contrat : CDD (9 mois)

Date de début : Juin 2025

En tant que support temporaire au sein de l’équipe RH France, vous serez chargé(e) de soutenir les activités liées aux élections professionnelles, en fournissant un soutien administratif et logistique pour assurer leur bon déroulement. Vos missions incluront :

Préparation administrative et logistique des élections
  • Collecter et traiter les informations administratives liées aux candidatures, listes électorales et modalités de vote
  • Mettre à jour les listes électorales et vérifier l’éligibilité des candidats
  • Respecter les délais et le calendrier électoral
Organisation du scrutin
  • Coordonner avec les syndicats et le prestataire de vote
  • Assurer le bon déroulement du vote : ouverture, clôture, assistance aux salariés si besoin
Communication et animation
  • Diffuser les informations relatives aux élections (calendrier, modalités, résultats)
  • Participer à des réunions, webinars, sessions Q&A pour mobiliser les salariés
Gestion administrative
  • Préparer contrats de travail, avenants, courriers administratifs
  • Gérer les inscriptions mutuelles
  • Appuyer le HR admin officer et le HRBP en cas de besoin
Profil recherché

Vous avez :

  • Une formation BAC+2/3 en Ressources Humaines ou Gestion Administrative
  • De solides compétences organisationnelles, rigueur et réactivité
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, SIRH)
  • Anglais Niveau A2
Avantages
  • Billets Eurostar gratuits
  • Réductions pour vos amis et famille
  • Environnement inclusif valorisant formation et développement
  • Autres avantages et réductions

Eurostar garantit l’égalité des chances et encourage toutes les candidatures qualifiées, sans distinction de sexe, race, handicap, âge, orientation sexuelle, religion, état matrimonial ou grossesse.

Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.
ou faites glisser et déposez un fichier PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES jusqu’à 5 Mo.