Sales Manager Assistant (H/F/N)LG/ASM/12

Learn2fly-rh; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur ferroviaire recherche un Sales Manager Assistant à Paris. Vous serez en charge du support commercial, de la coordination administrative avec le siège à Munich, et du suivi budgétaire. Le candidat idéal doit être bilingue français/anglais et posséder une expérience confirmée. Bonus : télétravail partiel possible après une période d’insertion. Évolution vers un poste de Sales Manager selon les résultats.

Prestations

Télétravail partiel possible

Opportunité d’évolution vers un poste de Sales Manager

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire (ADV, assistanat commercial ou direction).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information.
• Connaissance du secteur ferroviaire appréciée.

Responsabilités

• Rédaction et gestion des contrats de location.
• Interface quotidienne avec la maison mère à Munich.
• Préparation des notes de frais et suivi budgétaire.

Connaissances

Bilingue français / anglais

Rigueur

Très bon relationnel

Capacité à travailler en environnement interculturel

Outils

Systèmes d’information (ERP, CRM)

Description du poste

Notre client, filiale française d’un groupe industriel allemand reconnu dans son secteur, est en plein développement.

Spécialisée dans la location de locomotives pour le fret ferroviaire , l’entreprise évolue dans un environnement technique et exigeant.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, où les missions mêlent coordination, rigueur opérationnelle et interactions multiculturelles, nous recherchons un :

Sales Manager Assistant (H / F / N)

Filiale française d’un groupe allemand

Votre rôle :

Vous serez au cœur de l’activité commerciale et administrative , tout en contribuant à la fluidité des échanges entre les équipes françaises et le siège basé à Munich.

Plus qu’un simple support, vous jouerez un rôle de coordination clé , dans une ambiance bienveillante et collaborative, avec une grande autonomie et une vraie place dans l’équipe.

Vos Missions :

1. Support Commercial & ADV

• Rédaction et gestion des contrats de location de matériels
• Suivi des garanties clients
• Mise à jour des données dans les systèmes d’information internes (ERP, CRM…)
• Observation du marché et établissement d’un rapport mensuel
• Élaboration de reportings de vente à destination du siège en Allemagne
• Appui aux équipes commerciales : commandes de fournitures, coordination des plannings

2. Coordination administrative & lien avec le siège

Interface quotidienne avec la maison mère à Munich

Organisation des réunions hebdomadaires entre la filiale française et le siège

Communication proactive avec la Direction Générale France et Allemagne

Création et gestion d’un calendrier de suivi des échéances (réunions, documents, rapports)

Participation à la structuration de la communication interne et externe

3. Gestion Administrative & Suivi Budgétaire

Préparation des notes de frais, demandes d’achat et formulaires de paiement

Suivi des dépenses par carte de crédit : justificatifs, rapprochements, validation

Vérification des factures fournisseurs et suivi des règlements

Participation à l’élaboration et au suivi du budget, en lien avec la direction

4. Soutien Direction & Vie du bureau

Gestion de l’agenda du Directeur Général France

Organisation logistique des réunions mensuelles et visites du PDG

Accueil des clients et partenaires au sein des bureaux

Préparation et coordination des déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires)

Archivage et suivi des documents liés aux déplacements et réunions

Profil recherché :

Expérience confirmée dans un poste similaire (ADV, assistanat commercial ou direction)

Bilingue français / anglais / l’allemand serait un plus (échanges fréquents avec le siège)

Excellente maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information

Rigueur , autonomie, sens de l’organisation

Très bon relationnel et capacité à travailler en environnement interculturel

Connaissance du secteur ferroviaire ou appétence pour les environnements techniques appréciée

Conditions :

Poste basé à Paris 12ème

Télétravail partiel possible après période d’insertion

Salaire selon profil et années d’expérience

Opportunité d’évolution vers un poste de Sales Manager en fonction de vos résultats et de votre développement professionnel