Sales Coordinator

International Flavors & Fragrances; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des arômes et des parfums recherche un support commercial pour maximiser la performance de son équipe. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le secteur des cosmétiques ou des matières premières naturelles, avec des compétences solides en communication et en organisation. Ce poste exige également une maîtrise de SAP et du Pack Office, ainsi qu'un Bac + 4/5 en Commerce International.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans le secteur parfums/cosmétique/luxe ou matières premières naturelles.
• Anglais obligatoire + 3ème langue serait un plus.
• Compétences informatiques solides requises.

Responsabilités

• Assister les commerciaux dans la gestion des projets.
• Coordonner les actions suite aux meetings clients.
• Enregistrer et suivre les contrats clients.

Connaissances

Communication

Curiosité

Organisation

Rigueur

Gestion des urgences

Formation

Bac + 4/5 en Commerce International

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Assister les responsables commerciaux référents afin de maximiser la performance et contribuer à atteindre les objectifs de la BU.
o Etre l’une des interlocutrices principales pour les clients
o Coordonner les demandes et/ou projets avec les différents départements concernés de la BU (opération, customer service, règlementaire, marketing…) et des clients
o Saisir et suivre les contrats clients.
o Enregistrer et suivre les offres.
o Support aux commerciaux dans la gestion des projets
o Assure des prévisions de ventes fiables pour permettre une planification des opérations et une analyse financière efficaces.
o Assister les commerciaux dans la préparation des extractions de rapports de ventes, préparation de salons, visites clients…
o Coordonner les actions suite meetings clients
o Mettre à jour informatiquement les données commerciales (base de données, master data, SAP, Oracle, listes prix…).
o Travailler l’optimisation des prévisions avec les clients (exemple : grille prévisionnelle trimestrielle) pour aider à l’anticipation des productions pour les différents sites.
o Centraliser et enregistrer les prévisions de ventes dans le système avec l’aide des commerciaux puis s’assurer de la bonne mise en place par le planning.

o Bac + 4/5 en Commerce International et au moins 5 ans d’expérience dans le secteur parfums/cosmétique/luxe ou des matières premières naturelles.
o Anglais obligatoire + 3ème langue serait un plus
o Maîtrise SAP ainsi que du Pack Office avec des compétences informatique
o Excellentes capacités de communication
o Appétence commerciale
o Curiosité, organisation, rigueur et gestion des urgences sont clés pour ce poste