Sales Assistant Intern

Pennylane; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans un environnement dynamique à Paris, Pennylane recherche un stagiaire Sales Assistant pour rejoindre son équipe. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en vente et projet, tout en contribuant à une FinTech en forte croissance. Avec un accompagnement personnalisé et de réelles perspectives d'évolution, ce stage de 6 mois est une chance de prendre part à la transformation de la gestion financière des TPE et PME.

Prestations

Mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

Tickets restaurants (Carte Swile)

6 à 12 jours de RTT supplémentaires

Budget dédié pour le travail à distance

Accès à 8000 salles de sport partout en France

Un Mac fourni

Qualifications

• Stage de 6 mois minimum à commencer en 2025.
• Diplôme Bac+2 à Bac+5 apprécié.
• Compétences organisationnelles et communicationnelles requises.

Responsabilités

• Soutien administratif aux Sales, suivi des contrats et mise à jour des bases de données.
• Participation aux projets transverses et recherche d'informations.
• Accompagnement des équipes sur le terrain et proposition d'optimisations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Communication écrite et orale

Curiosité

Autonomie

Gestion du temps

Formation

Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, université)

Outils

CRM (Salesforce, Hubspot)

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

Lever un total de 225 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 650 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

Déjà plus de 350,000 TPE/PME et plus de 4500 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Tes missions

En tant que Sales Assistant Intern, tu seras un véritable soutien pour l’équipe Sales et joueras un rôle clé dans la fluidité de nos opérations.

Tes missions principales seront :

- Accompagnement administratif des Sales :

Préparation des dossiers clients et suivi des contrats

Gestion et mise à jour des bases de données commerciales (CRM)

Soutien dans la rédaction et l’envoi de propositions commerciales

Contribution à la préparation des reportings hebdomadaires

- Support aux Team Leads :

Participation à la mise en place et au suivi de projets transverses

Recherche et consolidation d’informations pour faciliter la prise de décision

Coordination avec les autres équipes (Marketing, Product, Customer Success)

- Terrain

Accompagnement des équipes Sales sur le terrain. Possibilité d’avoir tes propres prospects et de gérer des deals en direct

- Participation à la vie d’équipe :

Prise part aux réunions d’équipe et à la réflexion sur l’optimisation des process

Proactivité dans la proposition de nouvelles idées pour améliorer l’efficacité commerciale

Profil recherché

Tu cherches un stage de 6 mois (minimum) à commencer en 2025

Tu prépares un diplôme Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, université…)

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et apprécies le travail en équipe

Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement avec un CRM (Salesforce, Hubspot…)

Tu as une bonne communication écrite et orale, en français comme en anglais

Tu fais preuve de curiosité, d’autonomie et d’un vrai esprit d’initiative

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoins une scale-up en pleine expansion, avec des équipes passionnées et bienveillantes

Découvre les coulisses du métier de Sales et la gestion de projets transverses

Bénéficie d’un accompagnement personnalisé et de réelles perspectives d’évolution

Profite d’un environnement de travail stimulant en plein cœur de Paris

Process de recrutement

Un entretien téléphonique avec un Business Recruiter

Un entretien avec un Team Lead Sales

Une rapide étude de cas pour évaluer ta motivation et ta capacité d’organisation

Ce que l’on peut t'offrir :

Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

Des tickets restaurants (Carte Swile)

Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

Une enveloppe de BSPCE

️Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

Un Mac

Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:

-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)

-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant

-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes

-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.

Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.