Sales Administrator (alternance)

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante spécialisée dans les expériences immersives en réalité virtuelle. En tant que Sales Administrator, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes Finance et Sales. Vous serez responsable de la facturation, du contrôle financier, et de la relation client, tout en utilisant des outils comme Excel et Power BI. Si vous êtes passionné par l'analyse financière et que vous souhaitez contribuer à l'amélioration des relations clients, cette opportunité est faite pour vous. Un environnement dynamique et créatif vous attend, où vos compétences seront mises à l'épreuve et valorisées.

Qualifications

• Préparer des reportings automatiques fiables dans Power BI.
• Être le point de contact principal pour les paiements et contrats.

Responsabilités

• Créer, vérifier et envoyer les factures clients.
• Comparer le réel vs budget et identifier les écarts.

Connaissances

Excel

Power BI

Contrôle financier

Reporting

Relation client

Formation

Bac+4/5 en finance

Contrôle de gestion

Business analytics

Outils

Excel

Power BI

Sellsy

Description du poste

Véritable bras droit des équipes Finance et Sales, tes missions seront à la croisée du reporting, de la relation client et du contrôle financier :

1. Facturation : créer, vérifier et envoyer les factures clients, dans le bon format, au bon moment.
2. Contrôle analytique : assurer une affectation précise des données de facturation pour des reportings automatiques fiables dans Power BI.
3. Relation financière client : être le point de contact principal concernant les paiements, contrats et flux dès l’onboarding.
4. Contrôle financier : comparer le réel vs budget, identifier les écarts, co-construire budgets & forecasts avec les équipes commerciales.
5. Suivi des encaissements : piloter la balance âgée, mettre en place des relances intelligentes à plusieurs niveaux, jusqu’à l’escalade si nécessaire.
6. Rapprochements bancaires internationaux : suivre les flux transfrontaliers et leurs implications monétaires & fiscaux.
7. Outils : Excel (expert), Power BI (maîtrise ou en apprentissage), Sellsy (atout supplémentaire).

Tu prépares un Bac+4/5 en finance, contrôle de gestion, business analytics ou équivalent. Tu es à l’aise avec les chiffres, Excel n’a plus de secret pour toi, et Power BI te parle. Tu as un esprit structuré, analytique et orienté solution. Tu sais créer du lien, expliquer clairement et t’adapter à différents interlocuteurs (commerciaux, clients, direction...). Tu gères plusieurs dossiers en même temps sans perdre le cap. Tu maîtrises le français et l’anglais (oral et écrit).

Rejoignez l'aventure Excurio (marque commerciale de la société Emissive), pionnier français des expériences en réalité virtuelle !

Fondé en 2005, Excurio conçoit et réalise des expériences immersives à destination du grand public sous le format des Expéditions Immersives. Celles-ci sont des aventures uniques au monde, collaboratives et en déambulation libre, autour de thématiques historiques ou culturelles (Éternelle Notre-Dame, Khéops, Mondes disparus, Un soir avec les impressionnistes – Paris 1874). Elles sont le fruit d'une expertise narrative et technologique intrinsèque à l'identité de la société. Présentes dans plus de 20 lieux dans le monde, les Expéditions Immersives rencontrent aujourd’hui un succès international.

Excurio possède également une activité d’agence et accompagne les marques à mettre en avant leurs histoires et produits de manière innovante.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Sales Administrator en alternance pour rejoindre la team Finance et contribuer au suivi et à l’amélioration de la relation client et financière de l’entreprise !