Sales Administrator (alternance)

Excurio; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante, pionnière dans les expériences immersives, en tant que Sales Administrator. Dans ce rôle dynamique, vous serez le lien entre les équipes Finance et Sales, en gérant la facturation, le contrôle financier et la relation client. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des outils comme Excel et Power BI, tout en contribuant à l'amélioration des processus financiers. Si vous êtes passionné par les chiffres et que vous souhaitez évoluer dans un environnement créatif et stimulant, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• À l’aise avec les chiffres et expert en Excel.
• Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Responsabilités

• Créer, vérifier et envoyer les factures clients.
• Assurer une affectation fine des données de facturation pour des reportings automatiques.

Connaissances

Excel

Power BI

Analyse financière

Gestion de la relation client

Formation

Bac+4/5 en finance

Contrôle de gestion

Business Analytics

Outils

Sellsy

Description du poste

Véritable bras droit des équipes Finance et Sales, tes missions seront à la croisée du reporting, de la relation client et du contrôle financier :

1. Facturation : créer, vérifier et envoyer les factures clients, dans le bon format, au bon moment.
2. Contrôle analytique : assurer une affectation fine des données de facturation pour des reportings automatiques fiables dans Power BI.
3. Relation financière client : être le point de contact principal pour les paiements, contrats et flux dès l’onboarding.
4. Contrôle financier : comparer le réel vs budget, identifier les écarts, co-construire budgets & forecasts avec les équipes commerciales.
5. Suivi des encaissements : piloter la balance âgée, mettre en place des relances intelligentes à plusieurs niveaux, jusqu’à l’escalade si besoin.
6. Rapprochements bancaires internationaux : suivre les flux transfrontaliers et gérer leurs enjeux monétaires & fiscaux.
7. Outils : Excel (expert), Power BI (maîtrise souhaitée ou en apprentissage), Sellsy (un plus).

Tu prépares un Bac+4/5 en finance, contrôle de gestion, business analytics ou équivalent, et tu es :

1. À l’aise avec les chiffres, Excel n’a plus de secret pour toi, et Power BI te parle.
2. Structuré, analytique et orienté solution.
3. Capable de créer du lien, d’expliquer clairement et de t’adapter à différents interlocuteurs (commerciaux, clients, direction...).
4. Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps sans perdre le cap.
5. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Rejoignez l'aventure Excurio (marque commerciale de la société Emissive), pionnier français des expériences en réalité virtuelle !

Fondée en 2005, Excurio conçoit et réalise des expériences immersives pour le grand public sous forme d’Expéditions Immersives, autour de thématiques historiques ou culturelles telles que Éternelle Notre-Dame, Khéops, Mondes disparus, ou Un soir avec les impressionnistes – Paris 1874. Ces aventures, collaboratives et en déambulation libre, sont le fruit d’une expertise narrative et technologique reconnue, présentes dans plus de 20 lieux à travers le monde, avec un succès international.

Excurio possède également une activité d’agence, accompagnant les marques dans la mise en avant de leurs histoires et produits de manière innovante.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Sales Administrator en alternance pour rejoindre la team Finance et contribuer au suivi et à l’amélioration de la relation client et financière de l’entreprise !