Sales Administrative Assistant

Au sein d'une petite équipe commerciale dynamique, spécialisée dans le recrutement informatique, vous assisterez sur les tâches suivantes :

• Créer des contrats clients et fournisseurs sur Word et veiller à leur signature par toutes les parties.
• Veiller à la mise à jour de l'application informatique avec les dates, tarifs et documents administratifs corrects (contrats signés, certificats KBIS etc.).
• Mettre à jour les prévisions de performance mensuelles sur Excel.
• Anticiper les dates de fin de contrat pour garantir les renouvellements dans les délais.
• Traiter les demandes spécifiques des fournisseurs du point de vue administratif et remonter les problèmes au responsable si nécessaire.
• Suivre les dates limites de réponse aux appels d'offres afin de respecter les délais de soumission.
• Signaler au responsable les appels d'offres bloqués sans réponse du client.

Optionnel :

• Participer aux activités de recrutement de consultants informatiques ; publier et clôturer les offres d'emploi, rechercher des candidats et mettre en forme les CV's.

Profil :

• Organisé(e) et proactif(ve)
• Communication en français et en anglais
• Curiosité d'apprendre les métiers de l'informatique

Evolution :

Possibilité d'évoluer vers un CDI en Administration de Ventes, Recrutement Informatique ou Développement Commerciale selon profil et aptitudes démontrées.