SALES ACCOUNT / PROJECT COORDINATOR h / f

Kelly Services; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur de Projets/Ventes pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion de projets clients, la coordination avec divers départements et le suivi administratif des systèmes de données. Vous serez responsable de l'analyse des demandes des clients et de l'assurance que toutes les demandes sont traitées efficacement. Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et que vous êtes passionné par la gestion de projet, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'innovation et la performance, et contribuez à des projets passionnants dans un secteur en pleine croissance.

Prestations

Formation fournie

Collaboration inter-départementale

Suivi administratif

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et coordination d'équipes.
• Compétences en communication et en analyse des demandes clients.

Responsabilités

• Coordination des projets clients et mise à jour des systèmes internes.
• Suivi des demandes et interaction avec les départements internes.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination

Communication

Analyse des demandes

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

SAP

Systèmes de gestion de données

Description du poste

Avantages : TR

Contexte :

Responsibilities (not an exhaustive list) :

As an integral part of the sales team, the SALES ACCOUNT / PROJECT COORDINATOR is responsible for helping the smooth running of specific projects, information input into the various internal and external management systems and IT tools.

• Project management: recording and monitoring customer projects in internal/external systems, including updating data into SAP, extracting information from different software packages. (training provided)
• Collaboration with multiple departments internal and key external stakeholders
• Interaction, coordination and involved in the management of different actions such as shipping/dispatch, logistics and other operational departments.
• Administrative follow-up of different electronic data systems
• Database update internal/external

Missions (not an exhaustive list):

PROJECTS COORDINATION :

• Ensures the smooth running of the project until its submission/end
• Reception of the customer materials, support in the internal dispatch of these materials
• Logical and systematic working through (documentation/samples/etc.)
• Support the sales representative, if necessary, with the creation, writing and updating of projects in internal systems
• Follow-up with different departments to ensure timelines are adhered
• Verification of requests, coordinate and ensure the correct material is available
• Shipping to the customer, communication and tracking of the shipment coordinated with the customer/sales team

DAILY COMMERCIAL AND ADMINISTRATIVE MONITORING :

Analyse and coordinate customer requests with the different departments:

• Create and monitor requests in our internal systems & SAP
• Coordinate with internal expert teams for all client requests are achieved in a timely manner

Support of the Global Perfumery Centre:

• Request raw materials from the different locations within our network of facilities
• Continuous update of the internal follow-up table
• Ensure the shipment of the raw materials to the client
• Gather the safety/technical documentations
• Update the shared follow-up file