SA - Gestionnaire administratif et financier à l'UAP/CMH 972

DAC Martinique; Domaine de Bellevue; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale en Martinique cherche un(e) Gestionnaire administratif et financier. Le poste inclut des responsabilités dans la gestion des dossiers d'urbanisme, la rédaction de documents administratifs et le suivi des budgets. Les candidats doivent avoir des compétences en rédaction et une bonne maîtrise des outils bureautiques. La collaboration en équipe et la rigueur sont essentielles. Télétravail possible.

Qualifications

• Maîtrise de la rédaction administrative
• Connaissances générales du domaine de l'urbanisme et du patrimoine
• Réactivité et respect des délais d'instruction

Responsabilités

• Gérer le courrier et la boite courriel du service
• Assurer le suivi des réponses aux consultations
• Participer aux actions d'accompagnement des services instructeurs
• Rédiger les actes attributifs de subvention
• Piloter le tableau de suivi des budgets gérés par le service

Connaissances

Rédaction administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du domaine de l'urbanisme

Rigueur

Sens des relations humaines

Outils

Patronum

Agrégé

Arpège

Description du poste

SA - Gestionnaire administratif et financier à l'UAP/CMH 972

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP 3

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) est chargé(e) des missions suivantes en étroite collaboration avec l'architecte des bâtiments de France et les techniciens du service:

1) Fonctionnement du service
- gérer le courrier et la boite courriel fonctionnelle du service;

- assurer le suivi des réponses apportées aux consultations du service, hors dossiers d'urbanisme;

- gérer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés;

- gérer la prise des rendez-vous avec les demandeurs;

- organiser les réunions à l'initiative du service;

- mettre à jour les annuaires et bases de données du service;

- mettre en œuvre le plan d'archivage du service et le versement des données.

2) Instruction et gestion des dossiers d'urbanisme
- orienter les pétitionnaires vers l'interlocuteur adapté;

- réceptionner et enregistrer les demandes d'avis (permis de construire, de démolir, d'aménager et les déclarations préalables);

- réceptionner et recueillir les pièces nécessaires aux consultations préalables au dépôt d'autorisation de travaux;

- participer aux actions d'accompagnement des services instructeurs;

- organiser les permanences de conseil architectural en commune.

3) Protection, gestion et valorisation du patrimoine
- assister l'agent(e) en charge du secrétariat de la commission régionale de l'architecture et du patrimoine;

- réceptionner et enregistrer les demandes de protection et de labélisation ;

- suivre les demandes de subvention en investissement sur les travaux sur monuments historiques, en lien avec les instructeurs-contrôleurs du service;

- rédaction des actes attributifs de subvention;

- archiver les dossiers de demandes de subventions et d'autorisations de travaux;

- préparer les bilans annuels et suivi statistiques de l'activité du service;

- piloter le tableau de suivi de la consommation des budgets gérés par le service;

- modérer l'inscription des offres aux des grands évènements nationaux coordonnés par le service;

- participer à des actions de valorisation du patrimoine.

Profil recherché

Savoir-faire

- Maîtrise de la rédaction administrative

Maîtrise des outils bureautiques et de ceux du ministère de la Culture (Patronum, Agrégé, Arpège)

Savoir-être

- Réactivité et respect des délais d'instruction

- Rigueur

- Savoir faire preuve de pédagogie

- Sens des relations humaines

- Sens du travail en équipe

- Etre à l'écoute

- Capacité d'adaptation

Compétences attendues

Compétences techniques :
- Connaissance générales du domaine de l'urbanisme et du patrimoine
- Connaissance des principes d'engagement et d'exécution de la dépense publique
- Connaissance des missions d'une Conservation des monuments historiques et d'une Unité architecture et patrimoine

Localisation

Localisation : 54 Rue Professeur Raymond Garcin 97200 Fort-de-France

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Florence Declaveillère

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le service a pour mission de faire connaître, de protéger et de restaurer le patrimoine. Il recense et étudie le patrimoine monumental et mobilier à protéger, prépare les commissions régionales du patrimoine et de l'architecture (CRPA), élabore des programmes de restauration des monuments historiques classés et inscrits, des objets mobiliers, des orgues et du patrimoine non protégé. Il exerce également des missions de contrôle des travaux sur monuments protégés en application du décret de 2009 (127 immeubles et 109 objets). Il met en œuvre la politique de labélisation du ministère de la Culture (« jardin remarquable »,« Architecture contemporaine remarquable» et« ville et pays d'art et d'histoire»).

Il œuvre pour la promotion d'un aménagement qualitatif et durable du territoire, où paysage, urbanisme et architecture entretiennent un dialogue raisonné entre dynamiques de projet et prise en compte du patrimoine. Il veille à la préservation, à la gestion et à la mise en valeur des espaces protégés, instruit les demandes d'autorisation de travaux (environ 1000 avis par an). Il contribue à l'élaboration des documents d'urbanisme et assure une mission générale de conseil au titre de la qualité architecturale, urbaine et paysagère auprès des autres services de l'État, des collectivités territoriales et des porteurs de projet.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service de l'UAP/CMH de la Martinique

Liaisons fonctionnelles

Service de l'archéologie

Cellule coordination administrative et budgétaire de la DAC Conseillers sectoriels

Services de l'administration centrale (bureau de la protection, DIRI, etc.)

Partenaires institutionnels (Préfecture, DEAL, collectivités, service des hypothèques, médiathèque du patrimoine, associations, etc.)

Les candidatures sont à adresser à M. Johan-Hilel HAMEL, Directeur des Affaires Culturelles de Martinique par mail : [e-mail]

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Comme tout agent du service, il(elle) participe à la continuité du service en cas d'absence d'un agent.

Vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé de prestations financières

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