S/PREF Chef de la section instruction (SPBB)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
• Localisation : Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Dans un bureau en pleine modernisation, vous aurez pour missions principales au sein d'une équipe de 20 agents:

1. Encadrement et animation d’une section d’agents effectuant de l’instruction;
2. Suivi de l’activité de la section notamment par la mise à jour des tableaux de suivi et données statistiques et contrôle des stocks;
3. Assurer avec les agents de la section l’instruction des dossiers de demandes de titre de séjour (vérification des dossiers, pièces, respect de la réglementation, suivi des enquêtes) et la validation de certaines catégories de titres de séjour;
4. Assurer le suivi des dossiers relevant du regroupement familial (intérim);
5. Instruction des demandes complexes et demandes dématérialisées via l’ANEF;
6. Rédaction des refus de séjour assortis d’obligation de quitter le territoire français;
7. Traiter les recours gracieux;
8. En cas d’absence du Référent fraude et Responsable accueil, suivi de la comptabilité matière des titres vierges;
9. Participe ponctuellement à l’accueil des étrangers au guichet.

Votre environnement professionnel:
Le bureau des étrangers est un service à compétence infra-départemental liée à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt, composé de 8 communes (Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-coquette, Meudon, Sèvres, Ville d’Avray, Vanves). A ses guichets, il accueille les usagers de l’arrondissement amenés à déposer des demandes de titre de séjour; il procède à l’instruction de leurs demandes en application des règles du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile (CESEDA); il traite des demandes dématérialisées; il lance la fabrication des titres puis procède à leur remise aux usagers; il prépare à la signature du Sous-préfet, les refus et obligation de quitter le territoire français.
Le service est composé de 18 agents: la cheffe du bureau (A), une adjointe (A), un responsable de section instruction(B), un responsable en charge de l’accueil du public (B), un référent fraude (C), et 13 adjoints administratifs (C).
Liaisons hiérarchiques: Chef de bureau et Adjointe au chef du bureau
Liaisons fonctionnelles: Ensemble du bureau, préfectures, services de police, ministères, avocats, cabinets spécialisés, Ministère des affaires étrangères, Ambassades et Consulats et DGEF.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir
Savoir manager - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir-être:
savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Vos perspectives: Le poste permet de faire preuve d’esprit de synthèse et d’organisation. Il développe un profil polyvalent permettant d’évoluer vers un poste à dominante juridique ou passer tout autre examen ou concours administratif.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt - Bureau des étrangers – 2bis rue Damiens, 92100 Boulogne-Billancourt
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA001
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : USA005A(FP2USA02)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: 37h, 38h ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT. Poste disposant de l’indemnité temporaire de mobilité.
Le candidat doit faire preuve de disponibilité, d’investissement et de rigueur. Il doit être force de proposition, avoir le goût des responsabilités, pouvoir conduire des réunions et être réactif.
Réglementation riche avec une évolution juridique régulière.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter:
Mme Laurence PONTOGLIO- Chef de bureau: laurence.pontoglio@hauts-de-seine.gouv.fr
Mme Emma DAUVERGNE – adjointe au Chef de bureau: emma.dauvergne@hauts-de-seine.gouv.fr
M. Bruno LAUNE - Secrétaire général: bruno.laune@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur: Formulaire Mobilité DGAFP
• Personnels externes: Formulaire Mobilité MI
• Formulaire poste CAIOM: Formulaire CAIOM

Le poste est ouvert aux contractuels.
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/06/2025