VOTRE POSTE :
Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (de fin septembre / début octobre à mi-mars), un grand cabinet d’avocats international recherche un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines, pour rejoindre l’équipe RH à Paris. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et contribuerez à la gestion administrative du personnel, au suivi RH quotidien ainsi qu’aux projets transverses liés à la marque employeur, à la formation et à la RSE.
Horaires : – 39h / semaine – Lundi à jeudi : 09h30 – 18h30 ou 09h00 – 18h00 – Vendredi : 17h30 ou 17h00 selon le créneau choisi
Lieu : Paris (bureau central d’un cabinet international)
VOS MISSIONS : (liste non exhaustive)
Gestion administrative du personnel :
- Création des dossiers du personnel (papier et numérique)
- Préparation des contrats et avenants (fonctions support, avocats, stagiaires)
- Suivi des périodes d’essai, des absences, congés, maladies
- Suivi administratif des entrées / sorties (onboarding / offboarding)
- Interface avec la mutuelle, prévoyance, retraite (adhésions, radiations, modifications)
- Prise de rendez-vous avec la médecine du travail et suivi du planning
- Préparation des éléments variables de paie, en lien avec Londres et le prestataire paie
- Rédaction de courriers RH
- Mise à jour du SIRH (SAP)
Reporting RH :
- Création et mise à jour des tableaux de bord RH
- Suivi des indicateurs clés
Formation :
- Gestion administrative de la formation (salariés et avocats)
- Prise en charge des demandes à l’OPCO et suivi des remboursements
- Rédaction, édition et vérification des documents liés à la formation
- Suivi de la formation continue des avocats
Marque employeur :
- Participation à l’organisation des salons de recrutement
- Contribution aux événements RH internes
RSE et Diversité :
- Participation active aux comités RSE
- Force de proposition pour les initiatives diversité et engagement sociétal
Divers et appui RH :
- Contribution à l’optimisation des outils et procédures RH
- Mise à jour du livret d’accueil, organigrammes
- Saisie et suivi des factures liées aux RH
- Tâches administratives variées liées au service
VOTRE PROFIL :
- Formation supérieure en Ressources Humaines, droit social ou gestion administrative
- Expérience en RH dans un environnement exigeant (juridique, cabinet, ou international)
- Maîtrise du Pack Office (Excel & Word)
- Connaissance d’un SIRH, idéalement SAP
- Bonnes connaissances en paie et droit du travail
- Anglais courant (B2+ / C1), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Rigueur, autonomie, proactivité, capacité d’adaptation
- Sens du service, esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Contrat : CDD de 6 mois (fin septembre / début octobre à mi-mars)
- Rémunération : 38k€ – 42k€ selon profil
- Durée hebdomadaire : 39h
- Environnement international structuré et stimulant
- Cabinet dynamique, avec une culture d’entreprise bienveillante et collaborative
- Opportunité d’intégrer un grand cabinet en plein développement